About this role
Zakres obowiązków: - zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, prowadzenie i rejestracja dokumentacji związanej z działalnością ośrodka, - wprowadzanie dokumentów księgowych do platformy zakupowej, - przygotowanie i wypełnianie sprawozdań oraz deklaracji UFG, GUS, BDO i inne, - ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej z obiektów, - przygotowywanie wniosków zakupowych i protokołów awarii zgodnie z regulaminami i PZP, - sprawdzanie zgodności faktur z zamówieniami, umowami i wnioskami oraz ich opisywanie, - nadzorowanie poprawności wystawianych paragonów i faktur sprzedaży oraz raportów kasowych przez recepcjonistów, - prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w formie elektronicznej i tradycyjnej, - prowadzenie podręcznego archiwum. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne - inne zawody: Technik administracji* - konieczne - pozostałe: Pracodawca oczekuje: - wykształcenia średniego (mile widziane wyższe); - dobrej znajomości pakietu Microsoft Office; - bardzo dobrej organizacji pracy własnej; - umiejętności samodzielnego rozwiązywania problemów; - samodzielności oraz umiejętności ustalania priorytetów; - komunikatywności i łatwości nawiązywania kontaktów; - odpowiedzialności, sumienności, dyspozycyjności; - umiejętności pracy pod presją czasu, - biegła znajomość języka polskiego. Mile widziane: - doświadczenie na stanowisku administracyjno-biurowym; - doświadczenie w ośrodkach szkoleniowo-wypoczynkowych. Kontakt telefoniczny: 22 601 33 29, na e-mail: [email protected] oraz osobisty. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Do uzgodnienia z pracodawcą. - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE