About this role
Zakres obowiązków: Prowadzenie kancelarii ogólnej Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Wolsztynie, w tym przyjmuje, rejestruje, rozdziela i wysyła korespondencje w systemach kancelaryjnych wykorzystywanych w Komendzie; Prowadzi sekretariat Komendanta Powiatowego PSP w Wolsztynie i czuwa nad jego realizacją; Udziela informacji interesantom oraz kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych; Obsługuje elektroniczne systemy komunikacji i obiegu dokumentów, w szczególności EZD RP, e-Doręczenia, ePUAP, pocztę elektroniczną; Prowadzi archiwum zakładowe oraz sprawy związane z przejmowaniem, ewidencjonowaniem, udostępnianiem, brakowaniem i przekazywaniem dokumentacji archiwalnej zgodnie z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi; Prowadzi sprawy związane z przyznawaniem świadczeń ratowniczych; Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Znajomość obsługi komputera - konieczne; umiejętność analitycznego myślenia - konieczne; znajomość przepisów prawa - zgodnie z ogłoszeniem - konieczne - pozostałe: [Umiejętność 2] : posiadanie obywatelstwa polskiego [Umiejętność 1] : korzystanie z pełni praw publicznych [Inne] : Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy na stanowiskach administracyjno-biurowych w administracji publicznej lub odbyty staż na stanowisku administracyjno-biurowym lub w administracji publicznej. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: cv - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE