About this role
Zakres obowiązków: -przygotowanie dokumentacji wynikającej z realizacji obowiązków służbowych; - przestrzeganie terminów w zakresie korespondencji służbowej; - przestrzeganie terminów gwarancyjnych udzielonych przez wykonawców robót zrealizowanych systemem zleconym oraz określenie terminów przeglądów gwarancyjnych; - nadzór nad terminowym wykonaniem zadań wynikających z realizacji Rocznego Planu Konserwacji i Napraw oraz Rocznego Planu Remontów Nieruchomości; - ukompletowanie dokumentacji inwestycyjnej w ramach kompetencji Sekcji; - kontrola nad przestrzeganiem przepisów bhp i ppoż. przy realizacji robót konserwacyjnych i serwisowych; - koordynowanie dokumentacji dotyczącej konserwacji robót i zakupu materiałów wykonywanych w systemie zleconym; - przestrzeganie przepisów Prawa Budowlanego oraz zarządzeń wydanych przez organa administracji państwowej i wojskowej; - bieżące sporządzanie meldunków, zestawień, harmonogramów, sprawozdań z realizacji zadań wynikających z kompetencji Sekcji TUN; - prowadzenie rejestru robót budowlanych w zakresie konserwacji zleconej; - prowadzenie rejestru wniosków przekazywanych do Sekcji Zamówień Publicznych; - opracowywanie i kompletowanie dokumentacji przetargowej na roboty budowlane zgodnie z przepisami Prawa Zamówień Publicznych oraz Regulaminem wewnętrznym określającym organizację i procedury postępowania w procesie udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane; - sprawdzenie i kompletowanie dokumentacji powykonawczej robót remontowych oraz konserwacji zleconej włącznie z przygotowaniem faktury i niezbędnych dokumentów do zapłaty; - zastępstwo pozostałych referentów zatrudnionych w sekcji TUN w razie nieobecności, urlopów; - bieżące prowadzenie spraw związanych z zaleceniami Inspektorów Delegatury WOP; - udział w szkoleniach orgaznizowanych przez pracodawcę; - podnoszenie swoich kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach, kursach i sympozjach; Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane -