About this role
Zakres obowiązków: - prowadzenie bieżącej i terminowej obsługi kancelaryjno - biurowej; - samodzielne redagowanie pism urzędniczych; - ewidencjonowanie, klasyfikowanie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną, - obsługa interesantów oraz udzielanie informacji telefonicznej i mailowej, - prowadzenie akt osobowych, -przygotowywanie dokumentów zatrudniania oraz rozwiązywania umów, -ewidencja czasu pracy: nadzór nad prawidłowym rozliczaniem czasu pracy, weryfikacja list obecności, harmonogramów, rozliczanie nadgodzin; -nadzór nad badaniami i BHP: kontrola ważności profilaktycznych badań lekarskich (wstępnych, okresowych, kontrolnych) oraz szkoleń BHP, wystawianie skierowań, - przygotowywanie sprawozdań i raportów na potrzeby instytucji zewnętrznych, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, - kontaktowanie się i współpraca z instytucjami nadrzędnymi tj. Urząd Miasta i zewnętrznymi (US, ZUS, GUS, SIO, PFRON), - nadzór merytoryczny i organizacyjny nad płacami, -znajomość programów: SIGID- kadrowo- placowy, VULKAN arkusze organizacyjne, PROGMAN stołówka magazyn, I - przedszkole zatrudnienie 1/4 etatu - umowa na okres próbny na 3 miesiące - docelowo umowa o pracę na czas nieokreślony , godziny pracy od 08.00 do 10.00 (do uzgodnienia); więcej informacji na stronie : https://przedszkole8zgo.bip.gov.pl/joboffers/view/43810 Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne; średnie zawodowe, typ: ekonomiczne - konieczne - języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne - pozostałe: posiadanie obywatelstwa polskiego, posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych, znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków samodzielnego referenta ukończony wydział prawa, administracji i ekonomii, jednolite ekonomiczne studia magisterskie, uzupełniające magisterskie studia ekonomiczne lub ekonomiczne studia podyplomowe i 3-letnia praktyka w księgowośc