About this role
Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz stosowanymi w Urzędzie systemami kancelaryjnymi ( m.in . EZD RP): 1) przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Urzędu oraz jej rozdział zgodnie z dekretacją, 2) przyjmowanie i ewidencjonowanie w książce nadawczej listów wychodzących z Urzędu, 3) przekazywanie korespondencji na pocztę oraz jej rozliczanie, 4) obsługa poczty elektronicznej Urzędu, e-doręczeń, portalu praca.gov.pl , 5) obsługa centrali telefonicznej, 6) przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do właściwych stanowisk merytorycznych. 2. Prowadzenie archiwum Urzędu zgodnie z instrukcją o zakresie działania archiwum zakładowego Powiatowego Urzędu Pracy w Bielsku-Białej. 3. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora Urzędu. 4. Umawianie petentów w sprawach skarg i wniosków w godzinach przyjęć Dyrektora. 5. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu. Praca w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym, w pełnym wymiarze czasu pracy, w systemie równoważnym, od poniedziałku do piątku. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), typ: administracyjne - konieczne - umiejętności: Znajomość pakietu MS Office - konieczne - pozostałe: 1. NIEZBĘDNE WYMAGANIA: a) posiadanie obywatelstwa polskiego, b) wykształcenie wyższe magisterskie, mile widziane o kierunku: administracja, ekonomia, c) minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w tym 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi systemów elektronicznego obiegu dokumentów (EZD), d) ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny II-go stopnia, e) znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów, f) dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi poczty e-mail, e-doręczeń, g) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, h) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe, i) nieposzla