About this role
Zakres obowiązków: 1. Sporządzanie materiałów planistycznych zadań realizowanych przez Wydział. 2. Współpraca z Wydziałem Budżetu w zakresie realizacji budżetu. 3. Sporządzanie materiałów planistycznych do projektu budżetu, wniosków i planów finansowych dotyczących zmian w budżecie. 4. Sporządzanie sprawozdania z realizacji planu finansowego Wydziału. 5. Monitorowanie oraz prowadzenie bieżącej analizy wykorzystania środków finansowych w zakresie wydatków Wydziału AG i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, których środki są w dyspozycji Wydziału AG. 6. Prowadzenie rozliczeń finansowych zadań realizowanych przez Wydział, przygotowywanie miesięcznych informacji o wysokości zaangażowanych wydatków budżetowych w zakresie wydatków bieżących i majątkowych w ramach planu finansowego Wydziału. 7. Prowadzenie rozliczeń finansowych umów/ zleceń/zamówień. 8. Realizacja zadań dot. podatku VAT, w tym m. in.: wstępna identyfikacja i ocena realizowanych przez Wydział zdarzeń gospodarczych w zakresie VAT; wstępna kwalifikacja realizowanych zdarzeń gospodarczych dla celów VAT; gromadzenie i archiwizacja dokumentacji źródłowej (w szczególności faktur VATdotyczących sprzedaży i zakupów realizowanych przez Wydział); właściwe dokumentowanie sprzedaży dla celów VAT; przekazywanie w wyznaczonym terminie wszystkich niezbędnych informacji dla prawidłowego ustalenia zobowiązania podatkowego i złożenia deklaracji VAT-7 oraz JPK Gminy, w tym cząstkowych rejestrów sprzedaży i zakupu VAT oraz zestawienia sprzedaży według klasyfikacji budżetowej jak również informacji o wielkości sprzedaży niepodlegającej opodatkowaniu VAT. 9. Prowadzenie rozliczeń i wystawianie faktur obciążeniowych dla klientów zewnętrznych w zakresie zadań realizowanych przez Wydział. 10. Prowadzenie rozliczeń dotyczących opłat radiowych i telewizyjnych. 11. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z najmem powierzchni w administrowanych obiektach. 12. Zapewnienie dostaw mediów oraz odbioru nieczystości stałych i płynnych przez podmioty zewnętrzne