About this role
Zakres obowiązków: obsługa programu WizjaNet: wprowadzanie umów i faktur, prowadzenie rejestrów, współpraca z Centrum Usług Wspólnych w Dąbrowie Górniczej w sprawach płacowych, kadrowych i księgowych, prowadzenie gospodarki kasowej zgodnie z zasadami obowiązującymi w CUW, sporządzanie raportów kasowych i przesyłanie do CUW, obsługa poczty elektronicznej, sporządzanie pism wynikających z zakresu czynności oraz zleconych przez dyrektora przedszkola, prowadzenie spraw związanych z obowiązkiem przedszkolnym dzieci, obsługa Systemu Informacji Oświatowej: sprawdzanie dokumentów, wprowadzanie danych do systemu itp., prowadzenie spraw dotyczących zamówień publicznych, obsługa rekrutacji dzieci, zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów, udzielanie pomocy pracownikom w realizacji ich zadań, wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora przedszkola wynikających z organizacji pracy. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: dokładność - konieczne; sumienność - konieczne; Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne - konieczne; odpowiedzialność - konieczne; aktywna obsługa klienta - konieczne; zdolności analityczne - konieczne; obsługa komputera - exel, word - konieczne - pozostałe: znajomość przepisów prawa z zakresu: Kodeks Pracy, Karty Nauczyciela, Prawo oświatowe, Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa o zamówieniach publicznych, Ustawa o systemie informacji oświatowej. sporządzanie pism, prowadzenie rejestrów obsługa urzadzeń biurowych i poczty elektronicznej mile widziane doświadczenie w pracy biurowej umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawnych, samodzielność i zdolność planowania oraz organizacji własnej pracy, umiejętność pracy pod presją czasu, komunikatywność i wysoka kultura osobista. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: list motywacyjny, CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, kserok