About this role
Zakres obowiązków: - przygotowywanie dokumentacji systemowej do rozliczania zleceń (wypisywanie kart remontów, protokołów uzgodnień, specyfikacji, protokołów odbioru, zaświadczeń jakości i inne), - zamawianie materiałów i towarów na potrzeby bieżące wydziału zgodnie z przepisami obowiązującymi w Spółce, - przygotowywanie dokumentacji do rozliczania zleceń i ich rozlicznie, - współpraca międzywydziałowa oraz z kontrahentami zewnętrznymi dotycząca rozliczenia zleceń, - bieżące wprowadzanie i rejestrowanie zleceń w systemach informatycznych, - prowadzenie rejestru sprzedaży, kontrola kosztów prowadzonych przez Wydział, wykonywanie innych zleconych prac (np. zastępowanie na Wydziale planistki), - dbałość o dyscyplinę pracy, przestrzeganie prawa oraz wewnętrznych procedur i regulaminów. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: umiejętność organizacji pracy własnej i zespołowej - konieczne; znajomość prawa pracy - konieczne; zaangażowanie w pracę i samodzielność w działaniu - konieczne; odpowiedzialność za powierzone zadania - konieczne; wysokie zdolności interpersonalne - konieczne; komunikatywność - konieczne; dobra znajomość pakietu MS Office - konieczne; otwartość - konieczne; umiejętność pracy z ludźmi - konieczne; min. 2 lata na stanowisku amdinistracyjnym - konieczne - pozostałe: Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE