About this role
Zakres obowiązków: Wsparcie kierownika działu w planowaniu, organizowaniu i koordynowaniu realizacji zadań Centrum Aktywizacji Zawodowej w zakresie pośrednictwa pracy i aktywizacji zawodowej: - planowanie zadań i nadzorowanie ich realizacji w zakresie pośrednictwa pracy, aktywizacji zawodowej oraz utrzymywanie kontaktów z klientami, - planowanie zadań i weryfikacja efektywności działań czterech zespołów zadaniowych CAZ, - monitorowanie realizacji planów, wskaźników i jakości usług, - planowanie spotkań wspierających klientów w procesach rekrutacyjnych, - nadzór nad utrzymywaniem standardów jakości obsługi klienta, - utrzymywanie kontaktów i współpraca z pracodawcami, instytucjami szkoleniowymi, organizacjami pozarządowymi i jednostkami samorządu w zakresie realizacji zadań działu, - współtworzenie lokalnych programów rynku pracy i inicjatyw aktywizacyjnych, - reprezentowanie CAZ na spotkaniach i wydarzeniach, - zapewnienie zgodności działań podejmowanych w dziale z ustawą, wytycznymi ministerstwa, regulaminami oraz procedurami, - rozpatrywanie wniosków, zapytań oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi, - sporządzanie analiz, sprawozdań, raportów i zestawień dotyczących działalności działu, - prowadzenie bieżących spraw kadrowych i organizacyjnych działu - w szczególności w zakresie czasu pracy, planów urlopowych, opisów stanowisk, ocen okresowych, wspierania rozwoju kompetencji zespołu oraz wdrażania nowych pracowników, - nadzorowanie obiegu dokumentacji, archiwizacji oraz ochrony danych osobowych. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - inne zawody: Naczelnik / kierownik wydziału - konieczne - pozostałe: Urząd Pracy m.st . Warszawy Wykształcenie niezbędne: - wyższe magisterskie. Wymagania konieczne: - wykształcenie wyższe magisterskie oraz minimum 4 lata stażu pracy, w tym co najmniej 2 lata doświadczenia w zarządzaniu lub koordynowaniu zespołem liczącym nie mniej niż 5 osób, w co najmniej jednym z wymienionych obs