About this role
Zakres obowiązków: - prowadzenie spraw administracyjno-biurowych oraz wsparcie Dyrektora w bieżącym funkcjonowaniu CKiB; - prowadzenie dokumentacji administracyjnej i personalnej pracowników CKiB; - prowadzenie korespondencji, rejestrów i dokumentacji związanej z działalnością instytucji; - organizacja spotkań oraz narad; - obsługa interesantów, gości oraz kontaktów telefonicznych; - inicjowanie, planowanie, organizowanie i promowanie wydarzeń kulturalnych, edukacyjnych, społecznych i promocyjnych; - samodzielne przygotowywanie koncepcji nowych wydarzeń, warsztatów, projektów i innych form aktywności mieszkańców; - planowanie, koordynowanie, realizacja i rozliczanie wydarzeń oraz projektów organizowanych lub współorganizowanych przez CKiB; - przygotowywanie materiałów promocyjnych oraz prowadzenie działań informacyjnych, w tym tworzenie treści na stronę internetową i media społecznościowe; - aktywne wykorzystywanie narzędzi cyfrowych oraz rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji (AI) w realizacji powierzonych zadań; - sporządzanie wniosków o dofinansowanie oraz realizacja i rozliczanie projektów finansowanych ze środków zewnętrznych; - prowadzenie dokumentacji merytorycznej, statystycznej oraz sprawozdawczości związanej z działalnością CKiB; - współpraca ze szkołami, przedszkolami, organizacjami pozarządowymi, kołami gospodyń wiejskich, ochotniczymi strażami pożarnymi, zespołami artystycznymi oraz innymi partnerami; - reprezentowanie CKiB podczas wydarzeń oraz prowadzenie spotkań i uroczystości; - wykonywanie innych zadań stałych i doraźnych zleconych przez Dyrektora CKiB. WYMAGANIA NIEZBĘDNE - obywatelstwo polskie; - wykształcenie wyższe; - minimum 3-letni staż pracy; - biegła znajomość narzędzi cyfrowych oraz mediów społecznościowych; - umiejętność tworzenia treści tekstowych, graficznych i multimedialnych na potrzeby promocji wydarzeń; - umiejętność wykorzystywania narzędzi opartych na sztucznej inteligencji (AI) w pracy administracyjnej, organizacyjnej i promocyj