About this role
Zakres obowiązków: - Bieżące monitorowanie prawidłowości realizacji umów zawartych w ramach bieżących zakupów wspólnych oraz zakupów inwestycyjnych, wykonywanych na rzecz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych oraz instytucji kultury, pod kątem zgodności z postanowieniami umownymi. - Prowadzenie spraw związanych z realizacją postanowień z umów w zakresie właściwym dla Województwa Mazowieckiego. - Weryfikacja poprawności dokumentów potwierdzających realizację umów, w tym w szczególności protokołów odbioru oraz cząstkowych informacji o wykonaniu umów. - Analiza prawna i faktyczna okoliczności będących podstawą naliczenia kar umownych, odstąpienia od umów lub ich rozwiązania oraz przygotowywanie oświadczeń w tym zakresie. - Sporządzanie dyspozycji płatności oraz weryfikacja zgodności danych finansowych z zapisami umowy i dokumentami potwierdzającymi realizację umów. - Prowadzenie spraw związanych z wniesionym przez wykonawcę zabezpieczeniem należytego wykonania umowy, w tym monitorowanie terminów obowiązywania zabezpieczenia, jego zwrotu lub zatrzymania. - Przygotowywanie informacji o wykonaniu umowy oraz raportów z realizacji zamówienia. - Identyfikowanie nieprawidłowości w realizacji umów oraz przygotowywanie projektów pism i informacji dla Sekretarza Województwa - Dyrektora Urzędu w zakresie stwierdzonych nieprawidłowości. - Sporządzanie informacji z realizowanych zakupów na potrzeby Zarządu Województwa oraz Sekretarza Województwa - Dyrektora Urzędu. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne - pozostałe: Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia - oferta powinna zawierać: - Kwestionariusz osobowy Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobis