About this role
Zakres obowiązków: - Organizowanie i kontrolowanie pracy sekcji, w tym planowanie, organizowanie, nadzorowanie realizacji zadań, procesów, planów, obiegu dokumentów oraz pracami nad usprawnieniami; - Kierowanie pracownikami, w tym delegowanie zadań, motywowanie, ocena wyników pracy, rozwój kompetencji podwładnych, rozwiązywanie bieżących problemów kadrowych; - Nadzorowanie procesu audytowania podmiotów BUR oraz współpracy z wykonawcami audytów, w tym przygotowanie dokumentacji i współpraca w zakresie prowadzenia postępowań zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i wewnętrznymi procedurami Agencji; - Nadzorowanie jakości i terminowości prowadzenia postępowań wyjaśniających; - Nadzór nad procesem weryfikacji certyfikatów jakości/akredytacji oraz przepisów prawa dających podstawę wpisu do BUR; - Nadzór nad procesem obsługi zgłoszeń o uchybieniach; - Tworzenie, aktualizacja i wdrażanie polityk, procedur, przepisów, instrukcji, w tym opracowywanie regulacji i rozwiązań organizacyjnych usprawniających pracę danej komórki organizacyjnej; - Współpraca, komunikacja i utrzymywanie relacji wewnątrz Agencji oraz na zewnątrz, m.in . z instytucjami publicznymi, podmiotami komercyjnymi, zleceniobiorcami, partnerami, kontrahentami i interesariuszami; - Udział w wydarzeniach informacyjnych; - Planowanie, kontrola i rozliczanie środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań danej komórki organizacyjnej, przygotowywanie wkładów do wniosków o płatność; - Nadzór nad przestrzeganiem przepisów i procedur - zapewnienie zgodności działań jednostki z przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne - inne zawody: Naczelnik / kierownik wydziału, staż: 1 lat - konieczne - pozostałe: Elastyczny system czasu pracy, rozpoczęcię między 7:00 a 9:00. Oczekujemy (wymagania konieczne): - wykształcenie wyższe; - 5 lat doświadcz