About this role
Zakres obowiązków: - bezpośrednia obsługa interesanta, - analiza i weryfikacja złożonych dokumentów pod względem ich kompletności i poprawności merytorycznej, które są składane w celu uzyskania wnioskowanego dokumentu, - przyjmowanie podań i innych pism składanych przez interesantów, - prowadzenie ewidencji korespondencji, - udzielanie informacji interesantom, - działanie w oparciu o obowiązującą instrukcję kancelaryjną, - obsługa elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją, - wykonywanie innych prac doraźnie zleconych przez bezpośredniego przełożonego. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - pożądane - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - inne zawody: Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane w kierunku administracji, stanowisko Inspektor: - w przypadku wykształcenia wyższego, minimum 3 lata stażu pracy, - w przypadku wykształcenia średniego, minimum 5 lat stażu pracy, - minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku w jednostce samorządu terytorialnego. Wymagania dodatkowe: - znajomość przepisów: ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o dostępie do informacji publicznej, Kodeks Postępowania Administracyjnego, rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, - biegła obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office (Microsoft Word, Microsoft Excel) oraz innych urządzeń biurowych, - doświadczenie w obsłudze systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją, - komunikatywność, umiej