About this role
Zakres obowiązków: 1) Obsługa kancelaryjna szkoły, przyjmowanie i rozdysponowywanie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 2) Wdrażanie i korzystanie z programów komputerowych do obsługi sekretariatu 3) Bieżąca aktualizacja SIO 4) Prowadzenie programu Vulcan e-dziennik w zakresie sekretariatu 5) Obsługa systemu e-doręczenia, ePUAP, KSEF, EZD 6) Awizowanie i łączenie rozmów telefonicznych z dyrektorem centrum oraz poszczególnymi komórkami centrum 7) Obsługa klientów centrum 8) Pośrednictwo w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami. Właściwe, taktowne przekazywanie informacji 9) Prowadzenie korespondencji e-mail 10) Redagowanie i sporządzanie pism zleconych przez dyrektora centrum 11) Umawianie dyrektora na wizyty służbowe 12) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zarządzeń, decyzji dyrektora, ewidencji wyjść służbowych, delegacji służbowych 13) Prowadzenie rejestrów, spraw uczniów i słuchaczy centrum: a. księgi uczniów i słuchaczy b. zaświadczenia c. rejestr legitymacji szkolnych d. świadectwa e. duplikaty świadectw 14) Przygotowywanie, przyjmowanie i kompletowanie dokumentów w związku z rekrutacją do centrum 15) Przygotowywanie dokumentacji na radę pedagogiczna 16) Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z egzaminami potwierdzającymi kwalifikacje w zawodzie oraz egzaminami próbnymi, semestralnymi, poprawkowymi i klasyfikacyjnymi 17) Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora centrum Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - dodatkowe - pozostałe: Wymagania niezbędne 1) Obywatelstwo polskie. 2) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych. 3) Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigania z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4) Posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na stanowisku sekretarka. 5) Umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa. 6) Nieposzlakowana o