About this role
Zakres obowiązków: I. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1) prowadzenie dziennika korespondencyjnego Zespołu, poczty elektronicznej oraz dokumentacji Zespołu, 2) prowadzenie elektronicznego rejestru realizowanych w Mieście Lublin procedur Niebieskie Karty, 3) kontakty i współpraca z przedstawicielami innych instytucji w zakresie pracy Zespołu oraz komórkami organizacyjnymi Ośrodka, 4) sporządzanie projektów uchwał oraz prowadzeniem ewidencji uchwał wewnętrznych Zespołu, 5) sporządzanie projektów uchwał Rady Miasta i zarządzeń Prezydenta Miasta Lublin dotyczących powołania i zmiany składu Zespołu, 6) prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Zespół i grupy, współpracą w tym zakresie z IOD MOPR, prowadzeniem rejestru upoważnień do przetwarzania danych i oświadczeń o zachowaniu poufności członków Zespołu i grup, 7) przygotowywanie informacji, analiz, zestawień, raportów oraz sprawozdań z zakresu przeciwdziałania przemocy domowej, 8) piecza nad dokumentacją dotyczącą spraw prowadzonych przez Zespół Interdyscyplinarny oraz gromadzeniem jej zgodnie z instrukcją kancelaryjną Ośrodka, 9) współpracą z członkami Zespołu Interdyscyplinarnego, 10) informowanie Zespołu Interdyscyplinarnego o terminach posiedzeń, pracy grup diagnostyczno - pomocowych i udzielonej pomocy oraz innych sprawach organizacyjnych dotyczących Zespołu, 11) organizowanie obowiązkowych szkoleń dla członków Zespołu i grup, 12) współorganizowanie kampanii społecznych z zakresu profilaktyki przemocy domowej, 13) współpraca z organizacjami i instytucjami udzielającymi pomocy i wsparcia osobom i rodzinom doświadczającym przemocy domowej, 14) gromadzenie danych dotyczących placówek udzielających wsparcia i pomocy osobom doświadczającym przemocy w rodzinie oraz miejsc gdzie realizowane są programy korekcyjno edukacyjne dla osób stosujących przemoc. 15) wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego, właściwego Zastępcę lub Dyrektora Ośrodka, a wynikających z zajmow