About this role
Sie sind ein Organisationstalent? Verlässliche und regelmäßige Gehaltszahlungen, flexible Arbeitszeiteinteilung, Beruf und Privatleben vereinen. Sie können und sollen sich und Ihre Expertise einbringen. Das spricht Sie an? 1 Office Management an der Bezirkshauptmannschaft Innsbruck (m/w/d) Bezirkshauptmannschaft Innsbruck; Dienstort: Innsbruck grundsätzlich Vollzeit (40 Wochenstunden) Karenzvertretung ab 01.09.2026, Bewerbungsfrist: 23.08.2026 Das bieten wir Ihnen: * Abwechslung und ein starkes Team * Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten * Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben * Weiterbildungsmöglichkeiten * Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. Jobticket, zum Mittagessen) * Mindestentgelt bei 40 Wochenstunden monatlich € 2.673,10 brutto (Überzahlung bei zweckdienlicher und bedeutsamer Berufserfahrung) Das wartet auf Sie: * Sie sind erste Anlaufstelle für die Anliegen der Systempartnerinnen und Systempartnern und Bürgerinnen und Bürger. * Sie führen Telefonate und E-Mail- und Schriftverkehr. * Sie erfassen eingehende Dokumente in einem landeseigenen EDV-Programm. * Sie unterstützen das Team des Referates Umwelt, Jagd und Fischerei durch allgemeine administrative Tätigkeiten. Und das bringen Sie mit: * Erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden Schule (z.B. Handelsschule) oder erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z.B. Lehre zur/zum Bürokauffrau/-mann) bzw. vergleichbare Ausbildung * Gute EDV-Kenntnisse * Bereitschaft sich rasch in den Aufgabenbereich einzuarbeiten * Selbstständiges, präzises, strukturiertes und verlässliches Arbeiten * Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten * Organisatorische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Handeln * Bereitschaft an Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen teilzunehmen * Bereitschaft zur Unterstützung bzw. Hilfeleistung außerhalb des eigenen Aufgabenbereiches * Kenntnisse der deutschen Sprache auf C2-Niveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen Jetzt bewerben! Ihre vollständige Bewerbung in deutscher Sprache (insb. Motivationsschreiben und Lebenslauf) können Sie bis zum 23. August 2026 an die Abteilung Organisation und Personal senden: * per Online-Formular * per E-Mail: https://[email protected] * per Post: Abteilung Organisation und Personal, Eduard-Wallnöfer-Platz 3, 6020 Innsbruck Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Aktenzahl OrgP-70-2026/220-5 an. Die Amtssprache ist Deutsch, Bewerbungen können nur in deutscher Sprache berücksichtigt werden. Haben Sie Fragen? Wir helfen gerne! * Inhaltliche Auskünfte: Leiter des Referates Umwelt, Jagd und Fischerei Ing. Mag. Peter Raggl 0512/5344-5060 * Organisatorische Auskünfte: Alexandra Schuchter 0512/508-2141 Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Management an der Bezirkshauptmannschaft Innsbruck (m/w/d) beträgt 2.673,10 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.