About this role
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit? Dann freuen Sie sich darauf, im Kardinal Schwarzenberg Klinikum durchzustarten! Als Chefsekretär/in der HNO-Ambulanz übernehmen Sie eine zentrale organisatorische Rolle und unterstützen die Leitung sowie das gesamte Team im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Ambulanz und sind eine wichtige Ansprechperson für PatientInnen, Mitarbeitende und externe Partner. Die HNO-Ambulanz bietet ein breites diagnostisches und therapeutisches Leistungsspektrum - von allgemeinen fachärztlichen Untersuchungen über endoskopische Diagnostik, Ultraschall, Hör- und... 1 Chefsekretär/in (m/w/d) für die Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde in Vollzeit oder Teilzeit, ab sofort. DAS BRINGEN SIE MIT * eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.) * ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP) * sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse * ein freundliches und empathisches Auftreten * Teamgeist, Belastbarkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit * eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise * lösungsorientiertes Handeln DIESE SPANNENDEN AUFGABEN WARTEN AUF SIE * Organisation und Koordination des Sekretariats der HNO-Ambulanz * Unterstützung der Abteilungsleitung, der ÄrztInnen sowie des multiprofessionellen Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen * Organisation und Koordination der Ambulanzabläufe sowie Terminmanagement für Spezialambulanzen * Anmeldung und Aufnahme ambulanter PatientInnen im Krankenhausinformationssystem * Schreiben, Bearbeiten und Verwalten medizinischer Dokumente (Arztbriefe, Befunde, OP-Berichte, administrative Schriftstücke etc.) * Pflege der Patientendaten sowie Verwaltung und Archivierung von Krankenunterlagen * Organisation des Befundmanagements, einschließlich telefonischer Befundanforderungen und Versand medizinischer Unterlagen * Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Digitalisierung im Sekretariats- und Ambulanzbereich sowie Optimierung administrativer Prozesse * Erste Ansprechperson für PatientInnen sowie interne und externe Kooperationspartner * Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie administrative Unterstützung der Ambulanzleitung * OP Planung FREUEN SIE SICH AUF * die Integration in ein erfahrenes Team sowie ein sehr gutes und kollegiales Betriebsklima * einen regionalen Leitbetrieb mit Augenmerk auf eine nachhaltige Ausrichtung (E-Autos, PV Anlage, Klimaticket u.v.m.) * ein Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Unternehmen * eine eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines abwechslungsreichen Aufgabenfeldes * sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * optimale Verkehrsanbindungen, Personalparkplätze und -wohnungen, u.v.m. * ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen * zahlreiche Benefits, Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. Betriebsrestaurant, Sportangebote, regelmäßige Events, u.v.m.) * eine faire und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Kollektivvertrages der Dienstnehmer der Ordensspitäler Österreichs. Facheinschlägige Vordienstzeiten werden bei Neueinstellung berücksichtigt. Je nach Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Bitte übermitteln Sie uns diese bevorzugt über unser Onlineportal unter: https://jobs.ks-klinikum.at/Job/1986 Mehr Einblicke finden Sie hier https://karriere.ks-klinikum.at/de/das-klinikum-als-arbeitgeber/videos-unternehmenseinblicke KONTAKT Lisa-Maria Lang HR-Generalistin [email protected] +43 6415 7101 2244 Das Mindestentgelt für die Stelle als Chefsekretär/in (m/w/d) für die Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde beträgt 3.335,39 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.