About this role
STADT:SALZBURG Wir sind 3.300 unterschiedliche Köpfe. Wir wetten, Ihr Kopf passt auch zu uns! Soziale Verantwortung ist uns wichtig. Unsere Mitarbeiter:innen sind dabei unsere wertvollste Ressource. Wir begrüßen Unterschiede bei allen Menschen und stehen für Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf. Nicht nur die sinnerfüllten Aufgaben machen die Stadt zur Top-Arbeitgeber:in. Zahlreiche Benefits eines großen modernen Unternehmens wie Work-Life-Balance, berufliche Weiterentwicklung, Krisensicherheit, usw. warten auf neue Kolleg:innen. Werden Sie Teil unserer vielfältigen Familie der Stadt:Salzburg und helfen Sie uns, unsere schöne Stadt noch lebenswerter zu machen. 1 Teamassistent_in (m/w/d) ab € 3.049.- brutto Einkommensband 06 I ab sofort I Vollzeit 40Std/Woche Das Aufgabengebiet * Sie erledigen allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten sowie die Postbearbeitung. * Sie übernehmen die telefonische Erstinformation sowie die Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen und Beschwerden und erteilen allgemeine Auskünfte. * Sie führen die Termin- und Besprechungsevidenz und betreuen Besprechungen sowie Schulungsräume und Leihgeräte. * Sie übernehmen die Absenzenverwaltung und Personalstandsführung. * Sie übernehmen die Beschaffung und Verwaltung im Bereich IT/TK sowie Abrechnungen, Bestellungen und Rechnungsprüfungen. * Sie wirken bei Buchhaltungstätigkeiten mit. Ihr Profil * Lehrabschlussprüfung, Fachschule oder gleichwertige Ausbildung * selbständiger und organisierter Arbeitsstil * Belastbarkeit und die Bereitschaft zum Erlernen neuer Aufgabengebiete * fundierte MS-Office-Kenntnisse * allgemeines Interesse an IT/TK * Verständnis und Kenntnisse in der Datenbank gestützten Dokumentenverwaltung sind von Vorteil * Teamfähigkeit und Motivation * Verlässlichkeit und Organisationsfähigkeit * Praxiserfahrung im Sekretariat, Buchhaltung und Kenntnisse von Abläufen in der öffentlichen Verwaltung bzw. alternativ dbzgl. Schulausbildung wünschenswert Arbeitszeit: * Nach Absprache: Vollzeit 40 Std/Woche Montag bis Donnerstag von 07:30 bis 16:30 und Freitag von 07:30 bis 13:30 Unsere Benefits * Pensionsvorsorge * umfangreiche Aus- und Weiterbildung * flexible Arbeitszeiten * Diversität & Chancengleichheit * krisensicherer Arbeitsplatz * attraktive eigene Krankenversicherung * 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss * betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen * 6. Urlaubswoche Fragen zum Aufgabengebiet? Mag. Roman Breitfuss beanwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2570 Oder zu unserem Gehaltssystem? Rados Nedic beanwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730 Zusätzliche Informationen * Bewerbungsfrist: 18.8.2026 * Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerber_innen bevorzugt aufgenommen. * Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten. * Ihr Dienstort befindet sich in der Hubert-Sattler-Gasse 7a * Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann. https://stadt-salzburg.bewerberportal.at/Register/168 Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassistent_in (m/w/d) beträgt 3.049,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.