About this role
Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochsch... 1 Mitarbeiter_in im Sekretariat / Office Management Dienstbeginn: September 2026 Wochenstunden: 20 Stunden Bewerbungsfrist: 15.08.2026 Stellenprofil: Allgemeines Personal Administrativ Referenz-Nr: 1550 / 2026 / 9339 Link: https://jobs.tugraz.at/de/jobs/5ad9f53f-6d00-37d0-cb21-69e74c156b4c Aufgaben * Administrative Unterstützung in der Lehre (Planung der Lehrveranstaltungen, Prüfungsmanagement, Studierendenberatung) * Finanzadministration (Bestellungen, Rechnungen, SAP, Budgetplanung und -kontrolle, Inventarbeauftragte, Schnittstelle zur OE Finanzen) * Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen (Anmeldungen, Verrechnung, Organisation, Mitarbeit) * Personalverwaltung (Stellenausschreibungen, Anstellungen, Abwesenheiten, Dienstreisen, Schnittstelle zur OE Personal) * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Unterstützung in der Administration von Drittmittelprojekten (Projektcontrolling, Verrechnung, Stundenlisten) Aufnahmebedingungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, HAK, Lehre als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistenz) Gewünschte Qualifikation * Der Tätigkeit entsprechende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office * Kenntnisse in der Nutzung von KI * Selbstständige und engagierte Herangehensweise an Aufgaben und neue Herausforderungen * Kommunikation und Teamfähigkeit * Maturaabschluss von Vorteil Wir bieten * Abwechslungsreicher Aufgabenbereich * Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima * Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. Home-Office-Möglichkeit; bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß) * Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte * Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung * Familienfreundliche Arbeitgeber_in * Öffi-Zuschuss * Universitätssportprogramm * Einkaufsvergünstigungen * Betriebliches Gesundheitsmanagement * Zugang zu den neuesten Technologien * Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld * Zusatzpensionskasse Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich. Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung). Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen. Kontakt Technische Universität Graz Dekanin der Fakultät für Architektur Univ.-Prof. BDA DiplArch Petra Petersson Rechbauerstraße 12/1 KG 8010 Graz IZK Kronesgasse 5 8010 Graz [email protected] Werden Sie Teil des TU Graz-Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!! https://jobs.tugraz.at/de/jobs/5ad9f53f-6d00-37d0-cb21-69e74c156b4c/apply Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in im Sekretariat / Office Management beträgt 36.681,40 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.