About this role
Ingresol GmbH ist eine kleine familiengeführte Handelsfirma im Bereich der Lebensmittelindustrie für Fleisch und Milchprodukte sowie Vegi- und Veganprodukte. Durch kleingehaltene Struktur können wir schnell und flexibel handeln. Gegenüber steht eine 35jährige Erfahrung und eine ebenso langjährige Qualitätsstandardisierung. Für unseren Standort in Leonding suchen wir ab sofort 1 Büroangestellt(er)e oder Kaufmännisch(er)e Sachbearbeiter/in in Teil- oder Vollzeit (20 bis 30 Wochenstunden) IHR KÜNFTIGER AUFGABENBEREICH: * Sämtliche Aufgaben einer klassischen Büro Organisation (unter Voraussetzung üblicher Computerkenntnisse Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Nitro, KingBill Warenwirtschaftsprogramm) * Erstellung von Präsentationen, Verkaufsunterlagen, etc * Anlage Neukunden * Projektverfolgung (von Kundenanfrage bis Auftrag) * Anfragen von potenziellen Kunden entgegennehmen und bearbeiten * Angebote in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer - Einholung und anschließender Erstellung * Aufträge abgestimmt mit dem Geschäftsführer abschließen * Verfügbarkeitscheck * Auftragsabwicklung (von Bestellung bis Verrechnung); * Aufnahme von Reklamationen (inkl. Retouren) und Weiterleitung an QM, GF * Teilnahme an diversen Sitzungen (inkl. Marketing/QM/Produktentwicklungs-Sitzungen) * Kundenkommunikation * Lieferantenkommunikation * Spezifikationsprüfungen * Musterversand * Übersetzungen Deutsch/Englisch und umgekehrt * Vorbereitung Qualitätssicherung (Dokumentenaustausch zwischen Kunden und Lieferanten) * Vorbereitung Vertragswesen * Vorbereitung Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Mahnwesen) WAS SIE MITBRINGEN: * Deutsch- und Englischkenntnisse mindestens auf B2-Niveau * Engagement * Verlässlichkeit * die Motivation, dazuzulernen WAS SIE ERWARTEN DÜRFEN: * Sehr gutes Betriebsklima * flexible Arbeitszeiten nach Absprache * Veranstaltungen für Mitarbeiter_Innen * Kaffee und Obstkorb zur freien Entnahme * Tiefgarage * Barrierefreien Zugang zum Büro Gerne sprechen wir hier auch Quer- oder auch Wiedeinsteiger_Innen (z. B. aus großen Unternehmen oder dem Bankwesen) an! Sie haben Interesse? - Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! Im Zuge einer Vorauswahl durch das AMS Traun, senden Sie Ihre aussagekräftigen und aktuellen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an das Service für Unternehmen zu Handen Frau Anita Große: @: [email protected] Geben Sie bitte unbedingt die Auftragsnummer 17314488 im Betreff an, damit Ihre Bewerbung richtig zugeordnet werden kann! Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und gemäß den Bestimmungen des GlBG. AMS TRAUN - Service für Unternehmen Anita Große Madlschenterweg 11 4050 Traun Das Mindestentgelt für die Stelle als Büroangestellt(er)e beträgt 2.195,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.