About this role
Willkommen bei Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen! Mit dem gebündelten Know-how von rund 500 IT-ExpertInnen und Engineering-SpezialistInnen entwickeln wir seit über 50 Jahren Lösungen für Unternehmen aller Branchen und Größen. In unseren internen Competence Centern und vor Ort in den Projektteams unserer Kunden. Finden Sie auch, dass das Leben viel zu spannend ist, um in einem uninteressanten Job zu arbeiten? Wir bieten Ihnen neue berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des BEKO-Teams! Wir suchen: 1 SACHBEARBEITER_IN - 270110 Linz Vollzeit ab sofort Du sorgst dafür, dass administrative Prozesse zuverlässig, strukturiert und termingerecht abgewickelt werden. Mit deinem Organisationstalent, deiner Genauigkeit und deiner Zahlenaffinität unterstützt du das Team in zentralen kaufmännischen und administrativen Aufgabenbereichen. Aufgaben * Abwicklung von Bestellungen sowie Betreuung des gesamten Rechnungs-Workflows * Erstellung und Verwaltung von Wertkontrakten im Bereich Hafen und Donaulager * Eigenständige Erfassung und Bearbeitung von Bescheiden im System Syneris * Durchführung von Betriebskosten- und Mietabrechnungen * Verwaltung, Pflege und laufende Kontrolle von Wartungsplänen * Mitarbeit bei der Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe * Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten * Laufende Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner_innen Profil Das bringst du mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar) * Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Büroorganisation oder Administration * Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word * Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise * Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zahlenaffinität sowie Verantwortungsbewusstsein Das ist von Vorteil * Erfahrung in der Rechnungsprüfung oder im Vertragsmanagement * Kenntnisse im Bereich Betriebskosten- oder Mietabrechnung * Erfahrung mit digitalen Verwaltungs- oder Dokumentationssystemen (z. B. Syneris) * Verständnis für kaufmännische Prozesse und Datenaufbereitung Angebot * Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare * Umfangreiches Gesundheitsangebot: Betriebsarzt und Betriebspsychologin, Impfaktionen, Wirbelsäulen-Screening, uvm. * Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen * Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen Ebenen * Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen * Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices und Kundenstandorte * Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten in deinem Home Office * Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm * Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. After Works, Expertenabende, uvm.) * Vergünstigungen in Gastronomie und Handel * Kein All-In-Vertrag: aufgrund moderner Arbeitszeitmodelle kann flexibel Zeitausgleich konsumiert werden * Jobradl Bikeleasing - Dienstrad für umweltfreundliche Mobilität * Unterstützung beim Antrag des Ingenieur-Titels * Wir bieten ein Gehalt von mindestens 2.990,- € Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. Interesse? Bewerben Sie sich jetzt online auf unserer Karriereplattform: https://jobs.beko.at/job/270110?referrer=AMS Kontakt: Lukas Sukup +43 664 858 63 77 BEKO Wien, Stubenbastei 2, 1010 Wien Das Mindestentgelt für die Stelle als SACHBEARBEITER_IN - 270110 beträgt 2.990,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.