About this role
Der waff ist DIE Anlaufstelle fürs Weiterkommen im Beruf. Wir unterstützen Wiener*innen bei ihrer beruflichen Entwicklung und Wiener Unternehmen bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung ihres Personals. Der Bereich Arbeitsintegration bietet einem/r Projekt-Controller*in, die Digitalisierung und Weiterentwicklung der Controlling- & Finanz-Prozesse maßgeblich mitzugestalten. Wir suchen ab sofort 1 Projekt-Controller*in dezentrales Controlling Digitalisierung Ihre Aufgaben * Erstellung und Interpretation von Analysen, Berichten, Forecasts, Modellierungsrechnungen und adhoc Abfragen * Erstellung und Überwachung von Budgets, Leistungsplanungen, Personalplanungen, und Kennzahlen sowie Koordination der damit verbundenen Prozesse * Umsetzung und Weiterentwicklung der Digitalisierung von Controlling- und Finanzprozessen * Weiterentwicklung des Risikomanagements - insbesondere im Hinblick auf die unterschiedlichen Finanzierungsquellen * Controlling und Abrechnung von Leistungen * Mitarbeit bei Vor- und Nachbereitungen für interne und externe Prüforgane * Weiterentwicklung und Implementierung von Reporting Tools, Controlling-Systemen und Standards zu einer effektiven Steuerung und Überwachung der Performance * Erstellung aussagekräftiger Berichte und Dashboards für das Management und die Entscheidungsträger*innen * Eigenständiges Vorantreiben und Management von bereichsinternen Projekten * Schnittstelle zum zentralen Controlling und Finanzmanagement * Enge Abstimmungen und Zusammenarbeit mit Bereichs- und Stabstellenleitung sowie Projektleitungen als auch mit dem zentralen Controlling und Finanzmanagement Ihr Profil * Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Budgetierung, Finanzplanung, Personalplanung, sowie Finanzanalyse und Berichterstattung * Idealerweise Erfahrung im Förderwesen und Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln sowie Erfahrungen im Zusammenhang mit Digitalisierungsprojekten * Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Datenbanken, sowie ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel * Kenntnisse im Aufbau von Modellierungsrechnungen und Prognoseszenarien * Erfahrung im Umgang mit Business Intelligence Tools und Projektmanagementkenntnisse * Analytisches Denkvermögen und eine hohe Zahlenaffinität * Moderations-, Kommunikations- und ausgeprägte Kooperationskompetenz * Eigeninitiative, Selbständigkeit und effiziente Zeitmanagement * Gestaltungsfreude & Teamgeist Unser Angebot * Eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet und die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team und engagierten waff-Expert*innen Überdies bieten wir: * Gleitzeit ohne Kernzeit * Homeoffice und mobiles Arbeiten * Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und waff-Weiterbildungsangebote * Betriebliche Gesundheitsförderung * Zukunftssicherung * Work-Life-Balance BEWERBUNG: Wir freuen uns auf das persönliche Kennenlernen. Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf https://polansky.starhunter.software/share/NJXWEOTKN5RC2YLEHJVDMYJVMRSTGZRQGA3DSZBX/lang/55084dc43958dan unsere Recruiterin Claudia Massera, die im Auftrag des waff den Bewerbungsprozess betreut. https://ams.at/su/2XjF4 Das Mindestentgelt für die Stelle als Projekt-Controller*in dezentrales Controlling Digitalisierung beträgt 4.975,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.