About this role
Freudebringer ist eine der führenden Sampling-Agenturen im DACH-Raum und bringt Marken über persönliche Empfehlungen und Vertrauenspersonen direkt zu den richtigen Zielgruppen. Wir freuen uns über Unterstützung von 1 Office-, Event- & Projektassistenz (m/w/d) Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die den Arbeitsalltag organisiert, Projekte begleitet und die Geschäftsführung und das Agenturteam in vielen unterschiedlichen Bereichen unterstützt. Deine Aufgaben Kein Tag ist wie der andere. Je nach Projekt unterstützt du uns unter anderem bei: * Organisation des Büroalltags und Office Management * Termin- und Kalenderkoordination * Reiseplanung und Buchungen * Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen * Internet-, Markt- und Wettbewerbsrecherchen * E-Mail-Korrespondenz und administrative Aufgaben * Vorbereitung der laufenden Buchhaltung * Mitarbeit bei der Organisation von Awards und Veranstaltungen * Unterstützung bei Einreichungsphasen, Jurysitzungen und Preisverleihungen * Kommunikation mit Partnern, Sponsoren, Jurymitgliedern und Dienstleistern * Pflege von Projektplänen, Timings und To-do-Listen * Mitgestaltung und Optimierung interner Abläufe und Prozesse Das bringst du mit * Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) * strukturiertes und genaues Arbeiten * Organisationstalent * Eigeninitiative und Hausverstand * Freude daran, Neues zu lernen * freundliches Auftreten Von Vorteil, aber kein Muss: * Erfahrung im Office Management * Erfahrung mit Buchhaltungsvorbereitung * Erfahrung mit Projektmanagement-Tools Das erwartet dich * abwechslungsreiche Tätigkeit * viel Eigenverantwortung * direkter Kontakt zur Geschäftsführung * moderner Arbeitsplatz direkt beim Naschmarkt (U4 Kettenbrückengasse) * kleines motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen * flexible Arbeitszeiten nach Absprache * Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten * moderne digitale Arbeitsweise inklusive KI-Tools * Ein freundliches Team, den obligatorischen Obstkorb, eine myclubs Mitgliedschaft,... Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf mit aktuellen Kontaktdaten und einem kurzen Schreiben, warum du glaubst, dass du gut zu uns passt. Das Arbeitsmarktservice übernimmt im ersten Schritt eine Vorauswahl. Übermittle daher deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Betreff "Unden/17309018" an [email protected] Die Unterlagen sind bitte in einem üblichen Format wie zb .pdf, .doc, .docx zu übermitteln und keine Screenshots. Das Mindestentgelt für die Stelle als Office-, Event- & Projektassistenz (m/w/d) beträgt 2.100,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.