About this role
Die InterContinental Hotels Group PLC (IHG) ist mit über 5.700 Hotels in beinahe 100 Ländern eine der größten Hotelketten der Welt, zu der 17 erfolgreiche Hotelmarken... 1 HR Generalist_in HR Generalist/in (m/w/d) mit Schwerpunkt HR-Administration & Zeiterfassung Sie haben Erfahrung im HR, arbeiten gerne strukturiert und behalten auch bei vielen unterschiedlichen Themen den Überblick? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeiter, Führungskräften und HR und tragen wesentlich dazu bei, dass unsere täglichen HR-Prozesse professionell und reibungslos funktionieren. Für diese Aufgabe bieten wir ein Jahresbruttogehalt von € 37.800 bis € 42.000. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht selbstverständlich Bereitschaft zur Überzahlung. Ihre Aufgaben * Sie betreuen die laufende HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles - vom Eintritt bis zum Austritt. * Sie sind für die laufende Betreuung und Kontrolle der Zeiterfassung verantwortlich und bearbeiten Zeitkorrekturen, Abwesenheiten und Fehlzeiten. * Sie unterstützen Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitszeit, Urlaub, Krankenständen und Abwesenheiten. * Sie bereiten Zeit- und Abwesenheitsdaten für die vorbereitende Lohnverrechnung auf und stellen deren Qualität und Vollständigkeit sicher. * Sie erstellen Dienstverträge, Vereinbarungen, Bestätigungen und weitere personalrelevante Dokumente. * Sie pflegen Personalstammdaten und Personalakten und achten auf eine sorgfältige und korrekte Dokumentation. * Sie begleiten Ein- und Austritte und unterstützen bei der organisatorischen Umsetzung aller damit verbundenen Prozesse. * Sie stehen Führungskräften und Mitarbeiter als fachlich kompetente und serviceorientierte Ansprechperson für administrative HR-Themen zur Verfügung. Ihr Profil * Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer generalistischen Funktion * Fundierte Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts, insbesondere im Bereich Arbeitszeit und Abwesenheiten * Erfahrung mit Zeiterfassungsystemen und der Bearbeitung von Zeit- und Abwesenheitsdaten * Idealerweise Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnverrechnung * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel * Eine genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten * Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen * kommunikationssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Unser Angebot * Jahresbruttogehaltspanne € 37.800,- bis 42.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation * Ein eigenes Büro direkt am Stadtpark * Ein professionelles und internationales Arbeitsumfeld in der 5-Sterne-Hotellerie * Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften * Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen * Kostenfreie Verpflegung im eigenen Mitarbeiter_innenrestaurant * Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer internationalen Hotelgruppe * Attraktive Mitarbeiter_innenbenefits sowie Vergünstigungen innerhalb der Hotelgruppe Wer gerne organisiert, Prozesse verbessert, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Menschen zu unterstützen, findet bei uns eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten. Unser Angebot hat Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an unser Recruiting-Team: [email protected]?subject=Hotelcareer%20Online%20Application%20-%20HR%20Generalist/in%20%28m/w/d %29 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als HR Generalist_in beträgt 37.800,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.