About this role
Sie suchen einen Job, der wirklich zu Ihnen passt? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Manpower zählt zu Österreichs führenden Anbietern in der Personalvermittlung, Personalberatung und Arbeitskräfteüberlassung. Seit über 25 Jahren sind wir ein starker Partner für Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen - vom Kleinstunternehmen zu großen global agierenden Konzernen. Wir unterstützen Berufseinsteiger_innen, erfahrene Fachkräfte und Führungskräfte dabei, ihren nächsten Karriereschritt zu gehen - in vielfältigen Bereichen wie Administration & Assistenz, Gewerbe & Industrie, Technik & Engineering, Finance, HR, Legal, IT, Sales & Marketing, Call Center & Customer Service, Einkauf & Supply Chain, Health & Safety, Environment & Quality sowie Handel, Lager & Logistik, Gastronomie und Events. Was uns wichtig ist: eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir hören zu, begleiten Sie persönlich durch den Bewerbungsprozess und behandeln Ihre Daten und Wünsche absolut vertraulich. Unser Ziel ist es, Sie mit Unternehmen und Jobs zu verbinden, die am besten zu Ihren Fähigkeiten, Zielen und Ihrer Persönlichkeit passen. Ob Sie den Einstieg oder Wiedereinstieg ins Berufsleben suchen oder den nächsten großen Schritt planen - wir unterstützen Sie dabei, den Job zu finden, der Sie weiterbringt und Ihnen F... 1 Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (47019) Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch unter hoher Dynamik den Überblick und unterstützen Führungskräfte auf Top-Level? Dann bietet diese Position eine außergewöhnliche Chance, eine Schlüsselrolle im Managementumfeld zu übernehmen. Ihre Aufgaben * Professionelles Kalender-, Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung; inkl. vorausschauender Planung und Priorisierung¿ * Screening und Priorisieren von Anfragen, Sicherstellen eines effizienten Informationsflusses * Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Briefings, Protokollen und Follow-ups * Koordination bereichsübergreifender Abläufe sowie Schnittstelle zu internen Teams, Kund*innen & externen Stakeholdern Kommunikation & Korrespondenz * Verfassen, Strukturieren und Editieren von Management-Präsentationen, Berichten und schriftlicher Kommunikation * Souveräne Kommunikation mit Führungskräften, Partnern, Investor*innen und Kund*innen Projekt- & Prozessmanagement * Mitarbeit an Sonderprojekten, Controlling-Aufgaben, Reporting und internen Prozessoptimierungen * Unterstützung beim Aufbereiten von Zahlen, Daten & Analysen Ihr Profil * Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbaren Rollen * Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Präzision, Eigenständigkeit & Diskretion * Starke Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch * Sehr guter Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools; technische Affinität von Vorteil * Proaktive Persönlichkeit mit lösungsorientiertem Mindset - auch in zeitkritischen Situationen * Zahlenverständnis und Erfahrung mit Reports/Controlling von Vorteil Wir bieten * Professionelles Arbeitsumfeld mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung * Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten je nach Unternehmensmodell * Moderne Arbeitsumgebung & strukturierte Einarbeitung * Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Jetzt bewerben! Wenn Sie eine verantwortungsvolle Rolle suchen, in der Sie strategisch denken, operativ umsetzen und als rechte Hand der Geschäftsführung agieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich ONLINE unter https://easyapply.jobs/r/VHvNSWV26WbJKV3RMm7j Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung MANPOWERGROUP Personaldienstleistungen Lassallestraße 7a, 1020 Wien https://www.manpower.at T: +43-1-516 76-7000 Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (47019) beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.