About this role
Für ein international tätiges Unternehmen im Finanzumfeld in **Zürich** suchen wir per sofort eine zuverlässige, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion sorgen Sie dafür, dass Post, Räume, Zutritte, externe Dienstleister und technische Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren. Sie verteilen also nicht nur Sendungen. Sie halten einen anspruchsvollen Büroalltag zuverlässig in Bewegung. Wir suchen deshalb **per sofort** **Ihre Aufgaben:** Mailroom und interne Logistik * Entgegennahme, Kontrolle, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post * Vorbereitung, Frankierung und Versand ausgehender Sendungen * Termingerechte Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen und Stockwerke * Koordination mit der Schweizerischen Post und externen Kurierdiensten * Organisation von Abholungen und Sonderzustellungen * Einhaltung der internen Sicherheits-, Qualitäts- und Versandvorschriften * Kontrolle, dass keine verbotenen oder gefährlichen Sendungen angenommen oder versandt werden Facility Management * Planung, Koordination und Kontrolle externer Dienstleister * Überprüfung von Räumen, Mobiliar und Einrichtungen * Erkennung und Meldung von Reparatur- oder Renovationsbedarf * Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen über das Ticketsystem * Koordination technischer Alarme sowie von Brand- und Einbruchsmeldungen * Organisation der Büro- und Parkplatzvergabe * Verwaltung von Konferenz- und Sitzungsräumen * Überwachung der Reinigungs- und Unterhaltspläne * Erstellung und Kontrolle von Auswertungen zur Büroflächenauslastung * Verwaltung der Zutrittskontroll- und CCTV-Systeme * Vergabe und Nachverfolgung von Zutrittsberechtigungen * Unterstützung bei technischen oder organisatorischen Unregelmässigkeiten **Ihr Profil:** * Erfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb, technischen Dienst oder in einer vergleichbaren Funktion * Erfahrung in einer Poststelle, internen Logistik oder im Kurierwesen ist von Vorteil * Technisches Verständnis und ein gutes Auge für Unregelmässigkeiten * Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Professionelles Auftreten, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein * Gute Deutschkenntnisse sowie praxistaugliche Englischkenntnisse * Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Ticketsystemen ist von Vorteil **Rahmenbedingungen:** * Arbeitsort: Zürich-City * Pensum: 100 Prozent * Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 08.00 bis 17.00 Uhr * Stellenantritt: So schnell wie möglich * Einsatzdauer: Temporärer Einsatz, derzeit ohne festgelegtes Enddatum Sie erwartet ein professionelles, internationales Arbeitsumfeld mit hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandards. Die Funktion ist vielseitig, verantwortungsvoll und deutlich anspruchsvoller, als es der Begriff 'Poststelle' zunächst vermuten lässt. **Interessiert?** Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. **Fragen?** Rufen Sie mich einfach an. *** ** * ** *** **PKS Personal AG** Herr Markus Schneider Senior HR Consultant Hauptstrasse 100 CH-4102 Binningen Schweiz Telefon +41 61 205 99 32 Fax