About this role
Assistenz der Geschäftsleitung (100 %) Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine erfahrene, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Vertrauensfunktion arbeiten Sie eng mit dem GL\-Team zusammen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen, gut organisierten Tagesgeschäft bei. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats Termin\-, Reise\- und Meeting Management für den CEO und die Geschäftsleitung Organisation sowie Vor\- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs\- und Verwaltungsratssitzungen Protokollführung, Aktennotizen und Memos Bearbeitung von Handelsregistermutationen Administrative Unterstützung der Mitglieder der Geschäftsleitung in allen Bereichen Kommunikation und Koordination E\-Mail\-Management, inkl. Priorisierung und Nachverfolgung von Pendenzen Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen in Deutsch, Englisch und ösisch Schnittstellenfunktion zu internen und externen Anspruchsgruppen Unterstützung bei der internen Kommunikation Organisation und Office Management Organisation von Meetings, Telefon\- und Videokonferenzen Allgemeines Office Management (Besucherempfang, Konferenzräume, Catering, Logistik) Organisation interner und externer Veranstaltungen Dokumentation und Administration Dokumentenmanagement sowie Pflege der digitalen und physischen Ablage der Geschäftsleitung Aufbau und Pflege strukturierter Ablagesysteme Bearbeitung von Rechnungsanweisungen, Spesenmanagement und Belegeinreichungen Projekte, E\-Learning und Nachhaltigkeit Unterstützung beim Ausrollen und Verwalten von E\-Learnings (z. B. Compliance, Arbeitssicherheit usw.) Mitarbeit bei Nachhaltigkeitsthemen und der Umsetzung interner Massnahmen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistenz, Digital Office Management oder einer vergleichbaren Qualifikation Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem KMU Sehr gute Deutsch\-, ösisch\- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie digitalen Tools (z. B. Teams, SharePoint, OneNote) Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise Dienstleistungsorientierte, pragmatische Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit Führungsgremien Organisationstalent, Präzision und Zuverlässigkeit runden das Profil ab Das bieten wir Ihnen Verantwortungsvolle Vertrauensposition mit enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Kurze Entscheidungswege und Open\-Door\-Kultur" – pragmatisch, direkt und unkompliziert Modernes Arbeitsumfeld in Buchs ZH inkl. Homeoffice nach Absprache mit dem VG Wertschätzende, professionelle Arbeitsatmosphäre Bewerbungsinformationen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online\-Bewerbungstool. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der mobilen Sanitärlösungen in der Schweiz! jpid591f3b0jm jit0832jm jiy26jm