About this role
Paide Linnavalitsus korraldab avaliku konkursi infospetsialisti ametikohale. Tööülesanded: Kui oled hea suhtleja, täpne ja süsteemne ning sulle meeldib inimesi aidata, ootame sind kandideerima infospetsialisti ametikohale. Infospetsialist on asutuse esimene kontakt kodanikele, tagades professionaalse ja sõbraliku teeninduse ning sujuva asjaajamise. Selles rollis saad korraldada dokumendihaldust, nõustada ja suunata külastajaid ning toetada asutuse igapäevast toimimist. Hindame usaldusväärsust, koostööoskust ja soovi pakkuda kvaliteetset avalikku teenust. Infospetsialisti peamised ametiülesanded: • Ametiasutuse asjaajamise ja dokumendihalduse korraldamine ning sellega seonduvate toimingute teostamine, dokumentide vastuvõtmine ja registreerimine dokumendiregistris Delta. • Kodanikega suhtlemine, isikute esmane nõustamine blankettide täitmisel, valdkonnaalase teabe andmine, asutuse pakutavate teenuste kirjeldamine ja soovituste andmine. • Rahvastikutoimingute teostamine (elukoha registreerimine, elukohaandmete päringud, perekonnaseisutoimingud jms). • Toimingute tegemine erinevates andmekogudes. • Päringutele vastamine, väljasaadetavate dokumentide vormistamine (sh toimetamine keeleliselt). • Asutuse asjaajamistoimikute sisseseadmine, toimikute pidamine ning asjaajamisperioodi lõppedes arhiveerimiseks esitamine. • Koostöös osakondadega dokumentide loetelu koostamine ja täiendamine. Omalt poolt pakume: Tule meile tööle, sest: • meil saad teha huvitavat ja vaheldusrikast tööd; • meil on rõõmsameelne, sõbralik ja toetav meeskond; • me võimaldame oma töötajatele erialaseid täiendkoolitusi ja toetame tasemeõppes osalemist; • meie ametnikel on 35 kalendripäeva põhipuhkust; • meie töötajatele makstakse haigushüvitist alates teisest töövõimetuslehel viibimise päevast ja tervisetoetust. Muud nõuded: Sobiv kandidaat: • omab väga head suhtlemisoskust ja sõnalise eneseväljendamise oskust, on kohusetundlik ja täpne, sõbralik ja hea pingetaluvusega; • omab soovitavalt ametialast ettevalmistust või kutsekeskharidust; • oskab kasutada töövaldkonda reguleerivaid õigusakte ja vähese juhendamisega koostada oma töövaldkonna õigusaktide eelnõusid ja ametlikke kirju; • suudab asendada teist teenistujat; • kasuks tuleb eelnev töökogemus dokumendihaldussüsteemiga Delta (või mõne muu dokumendihaldussüsteemiga) ja töökogemus kohaliku omavalitsuses. Kodus töötamise võimalus: Ei