About this role
POSLOVNI SEKRETAR, poskusno delo 6 mesecev, Določen čas, 12 mesecev, polni delovni čas, 40, - EVIDENTIRANJE IN KLASIFICIRANJE PRISPELE POŠTE IN V ARHIVU NASTALE DOKUMENTACIJE TER VROČITEV V REŠEVANJE, - IZDELAVA SPREMNIH DOPISOV K IZDANIM DOKUMENTOM ZAVODA IN ZAHTEVKOV ZA MINISTRSTVA,- ZBIRANJE, RAZMNOŽEVANJE IN RAZPOŠILJANJE GRADIV ZA ORGANE ZAVODA,- PISANJE IN IZDELAVA ZAPISNIKOV, IZDAJANJE NAROČILNIC IN POTNIH NALOGOV,- EVIDENTIRANJE PUBLIKACIJ IN KNJIG V EVIDENCO IN DOSTAVA V KNJIŽNICO, IZDELAVA LETNEGA POROČILA,- VODENJE ZBIRNIH ADRESARJEV ZA ARHIV,- VODENJE ZALOG PISARNIŠKEGA MATERIALA IN NAROČANJE POTREBNEGA PISARNIŠKEGA MATERIALA, - IZDELAVA POROČIL IN PRIPRAVA AKTOV IN POGODB, POTREBNIH ZA UČINKOVITO DELOVANJE ARHIVA, - ZBIRANJE IN OBDELAVA PRIJAV NA IZOBRAŽEVANJA IN PRIPRAVA POTRDIL,- SPREMLJANJE IN PRIPRAVA JAVNIH RAZPISOV IN ZBIRANJA PONUDB,- SPREMLJANJE PREDPISOV NA PODROČJU DELOVNE ZAKONODAJE, - VODENJE IN UREJANJE KADROVSKIH EVIDENC IN OSEBNIH MAP USLUŽBENCEV, PRIPRAVA POGODB, ODLOČB, SKLEPOV, PRIJAV, ODJAV TER SODELOVANJE Z ZUNANJIMI INSTITUCIJAMI VEZANIM NA KADROVSKE ZADEVE, - VODENJE PREDPISANIH EVIDENC Z ADMINISTRATIVNEGA IN KADROVSKEGA PODROČJA,- DRUGA DELA PO NALOGU DIREKTORJA (ARHIVIRANJE DOKUMENTACIJE ZAVODA, …)., Poznavanje upravnega postopka.Po izteku pogodbe za določen čas obstaja možnost dolgoročnejše zaposlitve.,