About this role
Om företaget Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling. Om rollen Du kliver in i en viktig roll där du håller ihop och kvalitetssäkrar arbetet kring politiska processer i en kommunal verksamhet. Här får du arbeta nära både förvaltning och förtroendevalda, med ansvar för att möten, beslutsunderlag och formalia fungerar smidigt och korrekt. Rollen passar dig som är trygg i nämndadministration och som trivs när du får kombinera struktur, service och juridisk förståelse i vardagen. Du blir också delaktig i införandet av ett nytt publiceringsverktyg, vilket gör uppdraget extra intressant för dig som vill bidra både operativt och i utveckling av arbetssätt. Arbetsuppgifter Du ansvarar för administrationen kring presidiemöten, arbetsutskott och nämndsammanträden. Du tar fram kallelser, protokollför möten, expedierar beslut och hanterar registrering. Du kvalitetsgranskar beslutsunderlag och säkerställer att nämndens formalia håller hög kvalitet. Du ger råd och stöd till förvaltning och ordförande i frågor som rör kommunallag, förvaltningslag, offentlighet och sekretess samt delegationsordning. Du bidrar i det löpande arbetet med att skapa tydliga och rättssäkra processer inom nämndadministrationen. Du stöttar och deltar i införandet av ett nytt publiceringsverktyg. Krav Högskoleutbildning. Dokumenterad erfarenhet av arbete som nämndssekreterare, kommunsekreterare eller motsvarande i kommun, region eller statlig myndighet. Erfarenhet av arbete i ärende- och diariehanteringssystem. Du är lätt att samarbeta med, noggrann och trygg i din yrkesroll. Du har hög integritet i kontakt med förtroendevalda. Meriterande God kunskap om relevant lagstiftning. Erfarenhet av W3D3, MeetingsPlus och Netpublicator. Erfarenhet från en kommun av motsvarande storlek eller från liknande uppdrag i samma typ av verksamhet. Vi erbjuder Fast anställning hos Avaron AB Tjänstepension Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år Ansökan Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.