About this role
chargé-e pilotage emplois, effectifs masse salariale H/F - EC9536 Au sein de la Direction des Ressources Humaines mutualisée Ville de Blois, Agglopolys et CIAS du Blaisois, et sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, vous contribuez à la fiabilisation des données relatives aux emplois, aux effectifs et à la masse salariale. Vous produisez des analyses et des outils d'aide à la décision nécessaires au pilotage des ressources humaines pour les 3 entités (Ville de Blois, Agglopolys et CIAS du Blaisois), en lien étroit avec les responsables de services RH. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Pilotage des emplois et des effectifs en étroite collaboration avec les responsables des services RH : - Suivre les postes budgétaires (créations/suppressions) - Assurer le suivi des effectifs (entrées/sorties), produire les tableaux des emplois ainsi que l'état du personnel - Assurer le suivi des enveloppes accordées pour le recrutement d'agents temporaires et contrôler l'inscription des crédits au budget - Accompagner les utilisateurs d ... isie et la fiabilisation des données relatives aux emplois. - Assurer la relation avec les services sur toutes questions liées à la composition des postes et des effectifs - Produire les délibérations relatives à la mise à jour des tableaux des effectifs permanents et non permanents - Veiller à la cohérence entre les tableaux des effectifs et l'organigramme des postes CIRIL en lien avec la cheffe de projet SIRH Suivi et analyse de la masse salariale : - Contribuer à l'élaboration des prévisions de la masse salariale à inscrire d ... ifférents budgets et aux décisions modificatives en intégrant les effets (GVT, NORIA, reports) - Participer à l'analyse des facteurs d'évolution (GVT, mesures statutaires, avancements, régime indemnitaire, absentéisme...) et pour l'ensemble des budgets - Produire des analyses rétrospectives et des projections afin d'éclairer les tendances d'évolution de la masse salariale et pour l'ensemble des budgets - Analyser les demandes des services en matière de crédits pour le personnel non permanent et vacataire et contribuer au suivi des dépenses associées - Assurer le suivi des enveloppes budgétaires RH (RIFSEEP, NBI, astreintes, heures supplémentaires, remplacements, etc.) - Participer à la mise en place et au développement d'un contrôle de gestion sociale - Élaborer les délibérations relatives à votre champ d'intervention Réalisation d'études RH et aide à la décision : - Concevoir des études spécifiques pour éclairer la prise de décision, notamment sur le suivi de la masse salariale, les effectifs et les emplois budgétaires - Produire des indicateurs de suivi et des outils de pilotage RH, en centralisant les données issues du SIRH et des services de la DRH relatives aux emplois budgétaires - Améliorer les outils de suivi des effectifs et renforcer la fiabilisation des données - Mettre en place des outils de suivi des coûts visibles et cachés (heures supplémentaires, astreintes, absences) Produire le rapport social unique : - Recueillir les données quantitatives et qualitatives auprès des différents services de la DRH - Analyser et vérifier la cohérence des données - Assurer la production du bilan social pour la Ville de Blois, Agglopolys et le CIAS du Blaisois Appui transversal : - Collaborer avec les différents services de la DRH pour la mise en oeuvre de projets RH - Contribuer à l'évolution des processus afin d'optimiser le pilotage des ressources humaines - Développer des procédures et des pratiques visant à renforcer la maîtrise budgétaire et la performance de la gestion RH - Apporter un appui technique lors des audits et contrôles externes (CRC, URSSAF, etc.) - Assurer la suivi des GUSO en lien avec la Direction des Finances - Gérer les mises à disposition des différentes entités