About this role
Sous l'autorité de la direction Vos missions : 1 - GESTION QUOTIDIENNE DE LA COMPTABILITÉ : - Gestion de la comptabilité clients (saisie règlements, remise à l'encaissement, lettrage des comptes). - Suivi des réclamations et relances factures. - Réalisation des états de rapprochement bancaire. - Suivi des situations bancaires. - Règlements fournisseurs. - Déclaration des taxes fiscales (TVA). - Participation à l'établissement des comptes annuels (justificatifs des comptes généraux, calcul et saisie des provisions, écritures d'inventaire). 2 - SOCIAL : - Saisie des heures et préparation des salaires avec cabinet comptable. - Suivi des arrêts du personnel et déclaration avec cabinet comptable. - Gestion des congés payés et déclaration auprès de la caisse des congés payés. - Gestion des visites médicale. 3 - ADMINISTRATIF : - Gestion du courrier. - Gestion du standard téléphonique. - Archivage. - Préparation des dossiers de commandes clients. - Mise à jour des tableaux de bord commerciaux. - Transmission des pièces administratives suite aux demandes client. - Etablissement des plans de prévention (PPSPS) et dossier des ouvrages exécutés (DOE). - Suivi et exécution des procédures en place. - Binôme pour l'établissement des factures et passage de commande achats. - Montage et suivi des dossiers de subvention de formation. Prise de poste dès que possible.