About this role
1. Gestion complète de la paie - Collecter et contrôler les éléments variables de paie transmis par les établissements et responsables de service. - Saisir ou intégrer les éléments variables dans le logiciel de paie. - Contrôler les absences, congés payés, heures supplémentaires, heures complémentaires, astreintes, primes, indemnités et retenues. - Prendre en compte les embauches, départs, changements de situation, évolutions de rémunération et modifications contractuelles. - Préparer, éditer et contrôler les bulletins de salaire. - Vérifier la cohérence des bulletins avant validation et diffusion. - Préparer les états de virement des salaires et acomptes. - Réaliser les opérations de clôture de paie dans le respect du calendrier mensuel. - Effectuer les régularisations nécessaires en cas d'anomalie ou d'erreur détectée. - Assurer l'archivage et la mise à disposition des documents de paie. 2. Déclarations sociales et contrôles post-paie - Préparer, contrôler et transmettre les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) mensuelles et événementielles. - Contrôler les cotisations sociales et les bases déclarées. - Assurer le suivi des organismes sociaux : URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, mutuelle et autres organismes concernés. - Traiter les signalements d'événements liés aux arrêts de travail, reprises anticipées et fins de contrat. - Identifier les anomalies issues des comptes rendus métiers et effectuer les corrections nécessaires. - Assurer le suivi des régularisations auprès des organismes sociaux. - Participer aux contrôles de paie et aux rapprochements entre les états de paie, la comptabilité et les paiements effectués. - Préparer les éléments nécessaires aux contrôles internes, audits ou demandes des organismes. 3. Gestion des absences et des arrêts de travail - Contrôler les informations relatives aux congés, absences et arrêts de travail. - Assurer le suivi administratif des arrêts maladie, accidents du travail et maladies professionnelles. - Établir et transmettre les attestations de salaire nécessaires. - Suivre les indemnités journalières de Sécurité sociale. - Préparer et suivre les dossiers de prévoyance lorsque cela est nécessaire. - Contrôler la bonne prise en compte des indemnités journalières et des compléments de salaire en paie. - Effectuer les relances auprès des organismes ou établissements en cas de dossier incomplet. - Informer la personne en charge des RH des situations nécessitant une analyse ou une décision. 4. Fonctions transverses en cas d'absence de l'Assistante RH - Prise en charge de l'accueil et du standard ; - Rédaction et classement des documents administratifs ; - Réalisation des contrats de travail et avenant-