About this role
Il s’agit d’un poste hybride, nécessitant une présence au bureau 3 jours par semaine (du mardi au jeudi inclusivement) ainsi qu’une flexibilité pour travailler à domicile les lundis et vendredis.
Nous avons un poste de Coordonnateur à pourvoir au sein de notre équipe Spécialités. Dans le cadre de ces fonctions, vous offrirez un soutien administratif, financier et lié aux projets au Chef commercial et aux Gestionnaires de marque dans le secteur thérapeutique des Soins oculaires. De plus, vous superviserez d’autres tâches générales et appuierez les équipes de vente et les autres membres de l’équipe dans la mise en œuvre de programmes clés. La personne qui occupera ce poste travaillera à Montréal (Saint-Laurent) et relèvera directement du Chef commercial, Soins oculaires, Spécialités.
Principales responsabilités
Apporter un soutien au Chef commercial et à l’équipe des Soins oculaires en ce qui concerne la gestion des calendriers et des notes de frais, la coordination des réunions et toute autre tâche administrative d’ordre général.Assurer un soutien d’appoint aux autres sections commerciales ou divisions, au besoin.Établir des liens solides et collaborer avec les parties prenantes internes pour améliorer le rendement au sein des sections commerciales.Planifier des activités de consolidation d’équipe pour améliorer la collaboration et souligner les réussites.Apporter son soutien aux membres des groupes de travail concernant les réunions de l’équipe de vente et de l’équipe de marque et les conseils consultatifs.Gérer la transmission des renseignements provenant de tous les clients internes et externes, et en établir la priorité.Gérer le budget selon les procédures d’achat et de demande dans SAP et Icertis (demande de paiement, bons de commande, etc.).Élaborer des contrats et veiller à leur traitement.Assurer la conformité des projets (c.-à-d. suivre les politiques et procédures d’AbbVie qui s’appliquent).Coordonner l’installation et l’intégration des nouveaux employés, au besoin.Faire preuve d’un engagement continu envers l’apprentissage et le développement personnel. Formation ou expérience requises
Diplôme d’études collégiales en administration, en commerce ou dans un domaine connexe.Expérience comme coordonnateur, adjoint administratif ou l’équivalent (minimum de trois ans).Expérience de travail avec le système financier SAP, un atout.Expérience avec l’outil Icertis et le calcul de la juste valeur marchande, un atout. Connaissance de l’industrie biotechnologique/pharmaceutique, un atout.Capacité démontrée à gérer un gros volume de tâches et de priorités et à faire preuve d’excellence dans la mise en œuvre.Compétences et capacités essentielles
Solide compétence en communication tant à l’oral qu’à l’écritExpérience avec la suite Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, etc.).À l’aise avec la technologie (l’utilisation des différents outils/systèmes pour effectuer ses tâches quotidiennes).Compétences clés en leadership
Solide esprit d’équipe – Capacité de travailler en collaboration avec les membres de l’équipe pour atteindre les résultats.Capacité d’écouter activement les parties prenantes internes afin de comprendre leurs besoins commerciaux, leurs enjeux et leurs opinions pour les traduire en actions appropriées.Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles jumelées à la capacité de fonctionner et de communiquer efficacement dans un environnement matriciel.Capacité de prioriser les activités de manière opportune et organisée en utilisant les meilleures pratiques et procédures.Grand souci du détail.Capacité d’apprendre rapidement et d’accomplir efficacement plusieurs tâches en même temps un environnement dynamique et au rythme rapide.MBA ou tout autre diplôme en gestion des affaires, un atout.
AbbVie s'efforce d'offrir un milieu de travail français à ses employés au Québec. Bien que, dans le cadre de son programme de francisation, AbbVie ait pris toutes les mesures raisonnables pour éviter d'imposer l'exigence suivante, le degré de connaissance de l'anglais et la maîtrise de l'anglais est de niveau avancé, ceci est une exigence essentielle pour le poste de Coordonnateur, Soins oculaires, Spécialités, notamment, mais sans s'y limiter, pour les raisons suivantes :
Bassin d’employés uniquement anglophone à l’extérieur de la province du Québec.Client uniquement anglophone à l’extérieur de la province du Québec.Région uniquement anglophone à l’extérieur de la province du Québec. AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Égalité des chances pour les employeurs, les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.