About this role
La société PRO ARCHIVES du groupe PRO ARCHIVES recrute un(e) Gestionnaire facturation afin de renforcer le pôle facturation. Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez activement au traitement et à la gestion des facturations clients. Vos missions seront les suivantes : Traitement des portefeuilles clients - Mise à jour de la base de données (refus/acceptation AG, adresse, nombre de lots, dates clôtures comptables, fusions.) - Mise à jour différents tableaux de suivis (récap chantier, prestations spécifiques.) - Collecte des éléments auprès des clients pour facturation (résultats AG, contrat, PV d'AG, informations manquantes.) - Paramétrage chantiers - Préparation de la facturation mensuelle/ trimestrielle/ semestrielle ou annuelle des clients - Envoi de statistique - Réception et traitement des contrats - Création nouveaux mandats sur intervention Gestion de la facturation - Augmentation mensuelle - Lancement de la facturation chaque mois en tenant compte des délais - Facturation Inter-Groupe chaque trimestre - Facturation et suivi des tickets pour refacturation aux filiales - Traitement des avoirs - Facturation des entités PMS/ XPULSE/ PRO AS Traitement divers - Suivi des différents reporting pour la Direction. - Vérification des factures prestataires chantiers. Profil recherché : - Vous avez une première expérience de minimum deux ans sur un poste similaire. - Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, Power-point et Outlook) et avez des compétences en facturation. - Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. - Vous êtes rigoureux et avez le sens de l'organisation. - Vous savez vous adapter face à une organisation en mouvement. - Ouvert d'esprit et curieux,, vous êtes force de proposition. Lieu : Nîmes CDI à temps plein (du lundi au vendredi)