About this role
En tant que Chargé d'accueil et de gestion administrative, en CDI à temps plein (35h), vous êtes le premier visage et la première voix de France Active PACA. Vous contribuez à la qualité de l'accueil, au bon fonctionnement administratif du siège et à la fluidité de l'activité des équipes. Accueillir et orienter - Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics. - Qualifier les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs. - Gérer la boîte mail générique et le courrier. - Garantir un accueil professionnel, réactif et bienveillant. Assurer la gestion administrative - Créer et suivre les dossiers dans les outils métiers. - Mettre à jour les bases de données. - Préparer et mettre en forme les documents administratifs. - Participer au classement, à l'archivage et à la gestion documentaire. Contribuer au fonctionnement de l'association - Organiser la logistique des réunions et événements. - Gérer les fournitures et les relations avec certains prestataires. - Apporter un appui transversal aux équipes. Profil recherché Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum (BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA ou équivalent) et disposez idéalement d'une première expérience en accueil, assistanat administratif ou gestion administrative. - Excellent sens de l'accueil et du service ; - Organisation et rigueur ; - Aisance relationnelle ; - Discrétion professionnelle ; - Capacité à gérer plusieurs priorités ; - Goût du travail en équipe ; - Aisance avec les outils bureautiques et numériques.