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Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F) @ CROIX ROUGE FRANCAISE

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About this role

Description du poste : À ce titre, vous assurez notamment : 1. Appui administratif transversal Accueil téléphonique, traitement et orientation des demandes * Gestion des stocks de matériel et fournitures * Organisation logistique (planning d'interventions, suivi matériel) * Rédaction de courriers, classement et archivage 2. Gestion du parc automobile Suivi des contraventions * Gestion des assurances, cartes grises, cartes carburant et péages * Organisation de l'entretien et suivi des contrôles réglementaires 3. Gestion des commandes fournisseurs Recueil des besoins et demandes de devis * Passation des commandes * Vérification des livraisons et des factures * Suivi des consommations (ex : copieurs) 4. Appui administratif transversal Accueil téléphonique, traitement et orientation des demandes * Gestion des stocks de matériel et fournitures * Organisation logistique (planning d'interventions, suivi matériel) * Rédaction de courriers, classement et archivage Description du profil : Formation et expérience Niveau Bac souhaité * Expérience significative (idéalement 2 à 10 ans) dans des fonctions administratives similaires Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) * Connaissance des circuits administratifs et de gestion * Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Qualités attendues Rigueur et sens de l'organisation * Autonomie et capacité d'adaptation * Bon relationnel et sens du travail en équipe * Aisance à l'oral comme à l'écrit * Éthique professionnelle Date de prise de poste souhaitée Dès que possible Prime de fin d'année : Oui Ticket restaurant : Oui

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