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Assistant de direction F/H @ SYNERGIE

FR106, FROnsiteContract
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About this role

Notre client conçoit les cockpits du futur et des équipements essentiels pour l'aéronautique?: éclairages extérieurs, essuie glaces d'aéronefs et actionneurs de sièges. En tant qu'Assistant de direction H/F vous êtes rattaché(e) au Directeur Programmes Cockpit de La Courneuve, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel. Véritable partenaire de confiance, vous contribuerez directement à la performance des directions en facilitant la coordination des activités, la gestion des priorités et la fluidité des échanges. Vos missions : Assistanat de direction - Gérer l'agenda du Directeur en anticipant les besoins et en priorisant les activités. - Organiser les réunions : logistique, convocations, ordres du jour, comptes rendus, suivi des actions. - Préparer des supports de présentation, notes de synthèse, courriers et documents de direction en français et en anglais. - Traiter, structurer et diffuser l'information dans le respect strict de la confidentialité. Coordination et communication - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre les Directeurs, les équipes DT et Programmes, ainsi que les fonctions transverses. - Coordonner les échanges avec les directions Engineering, Finance, RH, Qualité, Achats, etc. - Rédiger et diffuser des communications internes au nom des Directeurs. Organisation des déplacements et événements - Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international (transport, hébergement, logistique). - Gérer les notes de frais conformément aux règles internes. Gestion des demandes d'achats pour l'ensemble du site - Émettre et suivre les demandes d'achats. - Assurer la gestion des commandes et des factures. Période : Dès que possible et jusqu'au 10 septembre 2026 Statut : Non-cadre Temps de Travail : 36h Localisation : La Courneuve - Formation en assistanat de direction, gestion ou équivalent - Au moins 3 années d'expérience dans un poste similaire Anglais Courant Compétences techniques - Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), utilisés comme leviers d'efficacité. - Aisance dans les environnements digitaux et collaboratifs (Teams, SharePoint, visioconférence). - La connaissance de l'ERP MFG/PRO est un plus apprécié. Compétences comportementales - Organisation, rigueur et capacité à anticiper dans un environnement dynamique. - Excellent relationnel, facilitant la création de liens de confiance. - Discrétion, fiabilité et sens aigu de la confidentialité.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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