About this role
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et participerez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise. Administration : - Réaliser les tâches administratives courantes. - Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil des visiteurs. - Gérer le classement et l'archivage des documents. - Assurer le suivi des stocks de fournitures. - Gérer les différents contrats de l'entreprise (prestataires, abonnements, etc.). Ressources Humaines : - Gérer le planning des absences, congés et RTT. - Assurer le suivi des tickets restaurants. - Suivre les notes de frais. Comptabilité (en lien avec le cabinet comptable) : - Établir les factures de vente via Pennylane. - Envoyer les factures aux clients. - Assurer le suivi des factures fournisseurs et clients. - Effectuer le rapprochement comptable mensuel. Gestion de la formation : - Gérer les dossiers de financement (AFDAS et autres OPCO). - Organiser les formations intra et inter-entreprises. - Réaliser et envoyer les convocations. Communication & Marketing : - Animer les réseaux sociaux de l'entreprise. - Concevoir des visuels pour le site internet et les réseaux sociaux. Profil recherché : Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Compétences recherchées : - Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, RH, communication ou équivalent. - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités. - Aisance rédactionnelle et excellente maîtrise du français. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office ou Google Workspace). - Une sensibilité à la communication digitale et aux réseaux sociaux est appréciée. - La maîtrise d'outils de création graphique (Canva, Adobe Express ou équivalent) est un plus.