About this role
Gestion administrative et contractuelle - Établir les contrats de location dans le respect de la politique commerciale de l'entreprise - Veiller à la complétude et conformité des contrats en vue de la facturation - Assister la Responsable d'exploitation dans la facturation des contrats, notamment pour les grands comptes - Soumettre les factures et bons de commande sur les différentes plateformes des entreprises privées et des institutions publiques - Préparer les dossiers contentieux (pièces contractuelles, factures, échanges) pour transmission au service Comptabilité Planification et coordination des interventions - Planifier les interventions ponctuelles transmises par l'équipe commerciale - Veiller à la bonne planification des interventions récurrentes (vidanges, entretiens) - Organiser les transports internes et externes (livraisons, transferts de matériel) - Assurer la coordination avec les équipes terrain, les clients et les prestataires externes si nécessaire Suivi d'activité et reporting - Réaliser un reporting hebdomadaire des interventions de vidanges - Participer à la construction, mise à jour et suivi des indicateurs d'exploitation - Contribuer à l'amélioration continue des outils et supports de suivi de l'activité Avantages sociaux : - Titres restaurant - 13ème mois - Primes objectif