About this role
RESPONSABILITÉS : Mission globale : - Gestion des activités polyvalentes d'accueil et de secrétariat du CMP Activités principales : - Accueillir et gérer le flux important d'appels téléphoniques - Accueillir et renseigner le public physiquement - Assurer la coordination et la diffusion de l'information au sein du service avec les soignants et l'équipe médicale - Participer à la tenue du dossier - Traiter le courrier, mettre à jour et appliquer les procédures - Faire la liaison avec les partenaires du réseau intra et / ou extra -hospitalier - Saisir et gérer les compte-rendus médicaux, classement et archivage - Travailler en étroite collaboration avec les secrétaires de la structure et auto- remplacement entre professionnels Des déplacements sur le secteur de Poitiers sont à prévoir pour des réunions ou formations. Un véhicule de service est mis à disposition. PROFIL RECHERCHÉ : Pré-requis : - Diplôme validant une formation de secrétaire médicale - Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat médical Compétences attendues : - Maîtrise des outils informatique utilisés au Centre Hospitalier Laborit - Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical - Capacité à la prise de note rapide Qualités nécessaires : - Sens de l'intérêt général et des valeurs du service public - Travail en équipe au bénéfice des publics accueillis et dans une dimension inter disciplinaire - Capacité d'initiative, de priorisation et sens des responsabilités - Comportement adapté dans les relations avec autrui (usager, collègues, hiérarchie) - Sens de la communication et des relations - Qualités humaines, respect de l'autre, maîtrise de soi et patience - Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel - Ouverture d'esprit et capacité à se remettre en question - Capacité à rendre compte avec rigueur de ses actions Plannings et horaires de travail : - Horaires fixes du lundi au vendredi : 8h50 - 17h00 - RTT Rémunération : - Reprise d'ancienneté selon les règles de la Fonction Publique Hospitalière et positionnement sur la grille indiciaire correspondant au grade d'Assistant Médico Administratif de Classe Normale (à partir de 1 790 € nets par mois à l'échelon 1) Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès de Delphine Denis, Cadre de santé ou Ludovic Royer, Cadre Supérieur de Santé. Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation avant le 05/09/2026. Les candidats, titulaires de la Fonction Publique, devront également fournir : - leurs 3 dernières évaluations - leur dernière décision d'avancement d'échelon - l'extrait N°3 de leur casier judiciaire.