About this role
L'ÉTABLISSEMENT : Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes -Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs. LE POSTE : Le poste de Gestionnaire administratif du Groupement de Coopération en Santé Mentale 17 contribue à la dynamique et au fonctionnement d'un réseau d'acteurs sanitaires, médico-sociaux, sociaux d'institutions publiques et privées, de professionnels de ville, d'usagers du système de santé et de familles à l'échelle du département. De plus, ce poste comprend également le secrétariat du coordonnateur en santé mentale consistant notamment à la préparation des sessions de formation en santé mentale et prévention du suicide pour le territoire du GHT Charente Maritime sud. Missions principales : Accueil téléphonique ; Information et conseil à des tiers (agents, partenaires etc.) ; Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité (comptabilité et suivi budgétaire du GCSM17, application de la Convention constitutive du GCSM17) ; Gestion administrative : traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), renseignement de documents, de fichiers, saisie et mise à jour de données, d'informations, de tableaux (suivi budgétaire, cotisations, membres du GCSM17...) ; Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité ; Rédaction et traitement des courriers, courriels, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ; Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites du coordonnateur en santé mentale ; Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ; Mise à jour des documents relatifs au GCSM17 par l'utilisation d'outils bureautique / TIC ; mise à jour du site internet GCSM17 ; Participer activement à l'organisation des événements du GCSM17 (colloque, conférence, formation) ; Mise en forme et envoi à l'ensemble des partenaires de la Newsletter duGCSM17 2 à 3 fois par an ; Planifier et organiser les sessions de formation et de sensibilisation à la santé mentale et à la prévention du suicide en étroite collaboration avec le coordonnateur santé mentale et la cheffe de projet opérationnelle du PTSM (Formations prévention du risque suicidaire, actions de sensibilisation, SISM). Horaires : Poste à 50% -Amplitude horaire entre 9h et 17h ; rythme sur 2 semaines de 2/3 jours de présence ; repos fixes ; possibilité de travailler en soirée très exceptionnellement. Conditions d'exercice : Type de contrat : CDD 3 mois évolutif Localisation : Saintes (17100) Quotité : mi-temps 50% Salaire : à partir de 1095 brut / mois A pourvoir : le 01/10/2026 Nous vous offrons : Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèques-vacances ... ; Accès possible à la crèche partenaire (à Saintes) ; 28 jours de congés + RTT ; Un environnement de travail collaboratif en interdisciplinarité ; Un accompagnement qualitatif de votre intégration ; Le développement de vos compétences tout au long de votre carrière. PROFIL RECHERCHÉ : BAC / BAC+2 en gestion administrative / gestion souhaité ; Connaissances en santé mentale/psychiatrie ; Notions de base en gestion budgétaire ; Veille rigoureuse sur le processus d'appel à cotisation du GCSM17, de délais règlementaires ; Aptitude à la rédaction de courriers, rapports et notes ; Capacité pédagogique pour expliquer sa mission auprès des partenaires ; Capacité à mettre en place une organisation de travail rigoureuse et méthodique (gestion comptable du GCSM 17) ; Capacité à être force de proposition pour la communication, l'organisation d'événements, de formations ; Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie, Chorus, ELAP Finances) ; Sens de l'écoute et de la communication ; Sens des responsabilités ; Réactivité, disponibilité ; Discrétion. RÉMUNÉRATION brut : 1095.00 / mois Mme Joséphyne Ratsimbazafy Contrat : CDD