About this role
MISSIONS PERMANENTES :- Accueil physique et téléphonique : gestion des appels- Gestion du courrier- Gestion des mails- Saisie et mise en forme de différents documents- Relecture et envoi des CRH- Gestion des agendas médecins, rendez-vous famille.- Numérisation de documents- Gestion des archives en l'absence de l'archiviste- Gestion des demandes de communication de dossier- Gestion de Chronos- Mise à jour de la situation des lits du service- Gestion des commandes- Gestion des demandes de maintenance sur Saphir- Présence aux réunions de service- Organisation des VPA (visite de pré admission)- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité à la demande des médecins- Mise à jour de l'entête du service (y compris dans Orbis)- Réservation des salles- Récupérer et/ou renvoi des documents à l'extérieur (famille, EPHAD...)- Accueil des étudiants en médecineLes missions sont susceptibles d'évoluer. MISSIONS PONCTUELLES :- Mettre à jour annuellement BASINS