About this role
Votre rôle : En lien étroit avec le Secrétaire Général, le/la un Chargé des Opérations et Financements à pour mission de coordonner, exécuter et optimiser les activités opérationnelles clés de l'association afin de garantir l'atteinte des objectifs de performance, de qualité et de délais, tout en maximisant l'efficacité des équipes. À l'intersection des projets, des partenariats, du fundraising, de la gouvernance et de l'équipe, il/elle participe à l'alignement des priorités, le suivi des décisions et l'avancement des initiatives clés. Principales responsabilités : - Gérer les sujets administratifs, financiers et RH de l'association - Suivre les plans d'actions - Co-créer les outils de gestion - Suivre les budgets de l'association et des campagnes - Veiller au respect des normes et des règles internes - Soutenir les responsables de campagnes 1. Gestion administrative et financière : - Superviser la comptabilité, la trésorerie et le suivi budgétaire (en collaboration avec le prestataire de services comptables) - Participer à la préparation et au suivi des budgets annuels et des budgets des projets - Suivre les conventions de subvention et les engagements contractuels avec les partenaires - Co-gérer les relations avec les principaux bailleurs de fonds de l'association - Gérer la préparation des contrats, les revues juridiques et la documentation juridique requise 2. Ressources humaines et organisation interne : - Contribuer au recrutement, à l'intégration et au développement des compétences de l'équipe - Participer à la mise en place et l'amélioration continue des outils RH (entretiens, enquêtes auprès des équipes, etc.) - Structurer et faciliter les processus internes : réunions, gestion de projet, reporting - Suivre les plans de formation 3. Amélioration continue et structuration - Développer et documenter les outils, procédures et bonnes pratiques internes - Améliorer et compléter l'intranet et les tableaux de bord de l'association Profil recherché À propos de vous Nous recherchons un Chargé des Opérations et Financements rigoureux, intéressé par les questions environnementales et politiques, qui ressent le besoin d'avoir un impact sur la société, doté d'un sens aigu de l'organisation et désireux de s'impliquer dans le développement d'une association ambitieuse et à taille humaine. Expérience - Au moins 5 ans d'expérience dans la gestion administrative et financière, la coordination de projet, la gestion des opérations ou des fonctions similaires - Maîtrise des outils de gestion et de suivi des tâches - Solides connaissances en matière administrative, RH et budgétaire - Expérience dans les relations avec les partenaires, les bailleurs de fonds et les prestataires de services - Maîtrise professionnelle de l'anglais - Capacité à s'épanouir dans une petite organisation en pleine croissance avec un fort esprit d'initiative