About this role
Mission : Rejoignez-nous en tant qu'assistant-e en gestion financière et comptable, façonnez le suivi et jouer un rôle essentiel dans la gestion financière et comptable des crédits de notre délégation ! Votre rôle : Contribuer à la bonne gestion des budgets de la délégation, garantir la bonne utilisation des outils de gestion (geslab), contribuer aux missions du service en collaborant en équipe. Au sein du pôle du pilotage des ressources du service du pilotage et des affaires juridiques (SPAJ), accompagnez les laboratoires et les services de la délégation, soyez acteur de proximité et garant de la bonne gestion des budgets et de leur suivi dans les outils dédiés. Activités : o Gérer le budget des services de la délégation (DAG) et le budget actions laboratoires de la délégation o Procéder aux opérations de gestion financière et comptable : traitement des commandes et factures en lien avec les services de la délégation; o Suivre et contrôler les opérations financières et comptables de la DAG et des actions de soutien aux laboratoires (dépenses et recettes) ; o Suivre les engagements financiers des contrats à durée déterminée ; o Assurer le suivi des ressources propres mobilisées et mobilisables pour le fonctionnement de la délégation ; o Assurer les reversements aux partenaires ; o Assurer la gestion financière des contrats/projets portés par la délégation (ANR, France 2030, Amidex) dans le respect des règles du financeur : programmation, suivi et justification (Webcontrat) ; o Suivre l'exécution financière des conventions, recettes accidentelles et facturation interne o Etablir les états, bilans financiers et tableaux de bord nécessaires au suivi de l'exécution du budget ; o Contribuer à l'élaboration et la programmation du budget et des budgets rectificatifs de la délégation ; o Etablir les ordres de mission sans frais des agents CNRS affectés à des structures non CNRS ; o Contribuer annuellement à la préparation et à la saisie des demandes de ressources dans l'outil dédié (Dialog) ; o Traiter les missions/déplacements des services dépendant des crédits de la délégation ; o Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables ; o Réaliser des analyses et bilans des budgets auprès de la responsable de service ; o Assister aux réunions proposées par la filière métier finances ; o Suivre et analyser l'évolution des règles, directives et procédures de son périmètre d'activité (gestion administrative et financière) o Assurer la continuité d'activité sur le pôle « pilotage des ressources » ou de l'assistante de direction