About this role
Description du poste : Au sein du centre des archives de Pau, l'agent est placé sous l'autorité du chef du bureau d'exploitation des archives n°1 au sein du département de l'exploitation et de la valorisation des archives. Composé de 5 sections, le bureau est chargé de répondre aux demandes d'administrés ou d'administrations. Pour ce faire, les sections exploitent les dossiers individuels du personnel « non-officier » dégagé des obligations du service national. Le cas échéant, des recherches complémentaires dans les archives collectives et les fichiers des citations sont confiées à un autre bureau. L'agent participe au quotidien, avec le chef du bureau, à l'organisation et le management des sections, dans le suivi et le contrôle de l'activité. Ses principales missions sont les suivantes : -Assister le chef du bureau dans les missions managériales et organisationnelles en veillant à la bonne répartition du travail au sein des sections. -Suppléer le chef de bureau en son absence; -Participer à la formation et la mise à niveau régulière des agents du bureau; -Traiter les dossiers particuliers ou contentieux; -Participer aux réunions animées par les chefs du département, du bureau et élaborer les comptes rendus de réunion et s'assurer de répercuter l'information; -Mettre en place et/ou assurer le suivi d'indicateurs. Description du profil : En termes de savoir-être, il est attendu du candidat de savoir faire preuve de : -Organisation et méthode -Autonomie -Synthèse des informations -Rigueur -Sens des relations humaines Le candidat doit avoir une maitrise du management. Concernant les compétences techniques sur le poste, il est attendu une expérience dans les domaines suivants : -Connaissance de son environnement professionnel -Utilisation des logiciels de bureautique -Règles, protocoles et procédures du domaine -Usage de la correspondance administrative