About this role
secrétaire assistante, assistant enfance jeunesse famille H/F - EC20649 ... istrative, istratif : Chambéry Filière, catégorie et grade : Administrative, Administratif, istratif / catégorie B3 / Rédacteur territorial Date limite de candidature :... Poste à pouvoir :... Contact métier pour l'offre : Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Yann REPELLIN - ... - ... (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater). Le département de la Savoie recherche pour le pôle social - maison sociale du bassin chambérien - service Enfance Jeunesse Famille / Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes un secrétaire assistant EJF (H/F) à temps complet pour une mission temporaire jusqu'au 17 décembre 2026. Missions : Accueil : - Recevoir, assurer une première réponse et/ou orienter les appels téléphoniques - Accueillir physiquement le public, les professionnels et les partenaires - Contribuer au fonctionnement global du siège de la MSD afin d'assurer la continuité des services Secrétariat : - Réaliser le traitement administratif de tous types de courriers ou dossiers (frappe, mise en forme.) - Effectuer la réception, le tri, la distribution et l'affranchissement du courrier entrant ou sortant - Assurer le secrétariat du/des chef(s) de service EJF et référents EJF (interlocuteur privilégié, suivi des dossiers et agenda) - Assurer le traitement administratif des situations (contrat d'accueil assistantes familiales, mecs, scolarité, saisie Iodas.) - Suivre la documentation et effectuer le tri, le classement et l'archivage des dossiers EJF - Rédiger les comptes rendus de réunions Contribution aux activités de la Maison sociale : - Organiser les agendas de l'équipe - Suivre la planification et garantir l'organisation logistique des réunions (salle, matériel.) - Organiser et coordonner la circulation et la transmission des informations au sein du service EJF, et assurer la liaison entre les membres de l'équipe - Participer au recueil et à l'exploitation des données nécessaires à l'observation des besoins locaux (statistiques.) - Préparer les dossiers examinés lors des commissions et instances, et en assurer le suivi (CRIP, bil ... synthèses.) - Suivre les dossiers spécifiques (gestion de la CTU) - Réaliser l'interface entre les interlocuteurs et le travailleur social d ... ivi administratif quotidien des dossiers - Rechercher les informations juridiques ou techniques servant au traitement de dossiers - Recueillir les informations actualisées et les diffuser auprès des travailleurs sociaux concernés Conditions particulières d'activité : - Garantir un premier niveau d'accueil et le respect des procédures administrative, istratifs - Travail en binôme avec une autre secrétaire assistante - Participer à la continuité de service Profil : - Normes et techniques rédactionnelles - Techniques de secrétariat - Techniques d'accueil - Logiciels et outils bureautiques (Word, Excel.) - Logiciel métier (Iodas) - Procédures administrative, istratifs internes et inter-institutionnelles - Domaine médico-social et législation social - Disponibilité, aisance relationnelle, capacité d'adaptation à un interlocuteur, discrétion, confidentialité, rigueur et méthode, sens de l'organisation, aptitude à la gestion du temps et des priorités, sens du service, travail en équipe, dynamisme, réactivité, autonomie et sens de l'initiative