About this role
Description : Service d'affectation : Direction des Travaux et services Techniques - Biomédical (DTST-B) Elle est organisée en 5 secteurs : I- Le département « TRAVAUX architecture - investissements - conduite d'opérations - dessins - signalétique » II- Le département « EXPLOITATION maintenance - expertise technique - développement durable - sécurité incendie - patrimoine » III- Le département « SURETE opérationnelle personnes et biens » IV- Le secteur « Administratif et financier » contrôle de gestion, finances, secrétariat V- Le département BIOMEDICAL La DTST-B est composée de 235 professionnels. Elle a notamment en charge : - La réalisation des opérations du Projet d'Etablissement et du Plan de Travaux annuel, le renforcement de la sécurité sanitaire et technique des hôpitaux, l'organisation et mise en œuvre de la maintenance du patrimoine. - La gestion du patrimoine du CHUGA ainsi que la gestion des services techniques. - Le Biomédical Les relations professionnelles spécifiques au poste : Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, l'agent assure le suivi financier et administratif des opérations du Schéma Directeur Immobilier (SDI). L'agent est en relation avec la trésorerie publique, les référents techniques, cellule des marchés et les différents interlocuteurs dans son domaine de compétence. Profil recherché : Profil : Catégorie statutaire : Poste de catégorie C Une expérience dans un poste similaire ou dans la gestion administrative/financière de projets est souhaitée. Les savoir-faire : Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures (GED, procédure interne) Rédiger et mettre en forme des documents relatifs au suivi financier de l'opération Utiliser une procédure et réglementation liées à son suivi (calcul des avances, notifications actes, garanties bancaires.) Maîtrise des outils informatiques : World, Excel, Ediflex, Cpage, Chorus, GED Connaissances du code des marchés publics Les savoir-être : Rigueur et méthode, autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités. Aptitude au travail en équipe, autorité et diplomatie. Activités spécifiques du poste : Traitement financier des opérations liées au Schéma directeur Immobilier et contrôle de l'application des règles Traitement administratif des marchés : gestion, vérification, création et archivage des données/informations Garantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Conditions de travail dans le poste Indicateur de performances mise en place par le cadre référent Horaires : contrat de 37h30 par semaine fixe Télétravail : 1 jour fixe par semaine possible Rémunération : Selon expérience et qualifications (grade d'adjoint administratif) Contraintes particulières : 2 cycles horaires ouvert au service Astreintes : Néant. Gardes : Néant. Travail dimanches et jours fériés : Néant. Supérieur hiérarchique direct pour ce poste : Responsable Administratif et Financier Exigence institutionnelle : Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et aux respects des règles de confidentialité.