About this role
D’Or Grupa traži voditelja ureda koji će preuzeti organizaciju većeg dijela svakodnevnih administrativnih poslova, pružati izravnu podršku Upravi te povezivati uredske procese s operativnim potrebama naših objekata. Tražimo izrazito organiziranu, odgovornu i pouzdanu osobu koja zna samostalno voditi više zadataka, pratiti rokove i održavati urednu dokumentaciju i komunikaciju između Uprave, zaposlenika, partnera, dobavljača i vanjskih suradnika. Pozicija je prvenstveno usmjerena na uredski i administrativni dio poslovanja, uz spremnost za uključivanje u operativne zadatke kada to zahtijevaju potrebe Grupe, pojedinog projekta ili događanja. Voditelj ureda treba biti osoba koja Upravi omogućuje kvalitetniju organizaciju vremena, prati dogovorene obveze i osigurava da administrativni zadaci budu pravovremeno i precizno izvršeni. Ključne odgovornosti • organizacija i koordinacija svakodnevnog rada ureda • administrativna i organizacijska podrška Upravi D’Or Grupe • vođenje poslovne korespondencije, dokumentacije i uredskih evidencija • praćenje rokova, dogovorenih zadataka, ugovora i otvorenih obveza • priprema i organizacija sastanaka te vođenje bilješki i zaključaka • komunikacija s poslovnim partnerima, dobavljačima, agencijama i vanjskim suradnicima • prikupljanje, usporedba i obrada ponuda za proizvode, radove i usluge • priprema narudžbi te praćenje njihove isporuke i realizacije • kontrola ulazne dokumentacije, ponuda, računa i dostavnica prije prosljeđivanja nadležnim osobama • komunikacija s računovodstvom i drugim vanjskim službama • kontrola evidencija radnog vremena te priprema i provjera podataka potrebnih za obračun plaća • administrativna podrška kod zapošljavanja, pripreme dokumentacije i evidencija zaposlenika • vođenje evidencije godišnjih odmora, bolovanja i ostalih administrativnih podataka • priprema internih pregleda, tablica, izvještaja i dokumentacije za potrebe Uprave • organizacija uredskog materijala, opreme i ostalih potrebnih zaliha • arhiviranje poslovne dokumentacije u fizičkom i digitalnom obliku • podrška u pripremi dokumentacije za projekte, natječaje, investicije i suradnje • povremena koordinacija smještaja, prijevoza, sastanaka i poslovnih putovanja • uključivanje u organizaciju događanja, internih aktivnosti i drugih operativnih potreba Grupe Od kandidata očekujemo • iskustvo na administrativnim, organizacijskim ili sličnim uredskim poslovima • izraženu organiziranost, sistematičnost i preciznost • samostalnost u radu i sposobnost određivanja prioriteta • razvijenu pisanu i usmenu komunikaciju • profesionalan odnos prema zaposlenicima, partnerima i vanjskim suradnicima • fleksibilnost i spremnost za uključivanje u operativne zadatke prema potrebama poslovanja Prednost predstavlja iskustvo u hospitalityju, turizmu, administraciji ljudskih resursa, računovodstvenoj dokumentaciji, nabavi ili radu u sustavu koji povezuje više poslovnih jedinica. D’Or Grupa nastala je iz dugoročne vizije stvaranja održivih, autentičnih i visokokvalitetnih projekata u hospitality i lifestyle sektoru. Od samih početaka gradimo sustav temeljen na jasnim vrijednostima, dugoročnom razmišljanju i uvjerenju da se izvrsnost postiže promišljenim razvojem, snažnim timovima i besprijekornom izvedbom. Naš rast temelji se na kombinaciji poduzetničke slobode, profesionalne strukture i jasne strategije. D’Or Grupa objedinjuje različite, međusobno povezane brendove i koncepte – od resorta i beach clubova do premium event prostora, iskustava i operativnih funkcija – sa zajedničkim ciljem stvaranja prepoznatljivih destinacija i usluga koje nadilaze standarde tržišta. U fazi kontinuiranog razvoja i širenja portfelja, D’Or Grupa gradi okruženje u kojem se kompetencije, ljudi, priroda i strast prema poslu povezuju u stabilan i dugoročno održiv sustav. Vjerujemo da se tradicionalne vrijednosti mogu uspješno povezati s modernim međunarodnim standardima, stvarajući projekte koji imaju karakter i prepoznatljiv identitet. Naša misija je razvijati i upravljati projektima koji gostima pružaju osjećaj povjerenja, kvalitete i pripadnosti, a zaposlenicima sigurnost, prostor za razvoj i mogućnost profesionalnog ostvarenja. Kroz personaliziran pristup, kvalitetnu izvedbu i jasnu organizaciju gradimo kulturu u kojoj su ljudi ključna snaga svakog uspjeha. D’Or Grupa nudi stabilno i jasno strukturirano radno okruženje, s fokusom na dugoročnu suradnju i profesionalni razvoj: • transparentna i sigurna primanja uz jasno definirane sustave nagrađivanja • mogućnosti napredovanja unutar Grupe, doškolovanja i razvoja kroz interne i eksterne programe • rad u interdisciplinarnim timovima i sudjelovanje u projektima koji oblikuju budućnost regionalnog hospitalityja • uključenost u dinamičan sustav koji povezuje operativnu kvalitetu i strateško razmišljanje D’Or Grupa je u 100 % hrvatskom vlasništvu, neovisna i samostalna, što nam omogućuje brzinu odlučivanja, slobodu razvoja i stvaranje vlastitih standarda. Upravo ta neovisnost daje nam snagu da dugoročno gradimo, razvijamo i unapređujemo projekte iza kojih stojimo imenom i odgovornošću. Ako ste osoba koja traži stabilnost i odgovornu poziciju, želi profesionalno rasti zajedno s Grupom i sudjelovati u organizaciji sustava koji se kontinuirano razvija, pozivamo vas da nam se pridružite. Pošaljite nam prijavu s kratkim motivacijskim pismom i životopisom na: [email protected]