About this role
Personāla un lietvedības speciālists /-e Prasības kandidātiem: • augstākā izglītība personāla vadībā, tiesību zinātnē, uzņēmējdarbības vadībā, publiskajā pārvaldē vai citā amatam atbilstošā jomā; • vēlama pieredze administratīvajā darbā, personāla vadībā un lietvedībā; • augsta atbildības sajūta, precizitāte, spēja patstāvīgi organizēt savus darba pienākumus un risināt problēmsituācijas; • labas komunikācijas un sadarbības prasmes; • valsts valodas prasmes atbilstoši Valsts valodas likuma prasībām – C1 līmenī; • ļoti labas iemaņas darbā ar datoru (MS Office). Pieredze darbā ar 1C programmu tiks uzskatīta par priekšrocību. Galvenie darba pienākumi: • personāla atlases procesu organizēšana un koordinēšana; • personāla lietvedības nodrošināšana un ar personālu saistītās dokumentācijas uzturēšana; • personāla dokumentu sagatavošana (darba līgumi, rīkojumi, vienošanās, darba līgumu uzteikumi, izziņas u.c.); • personāla datubāzes uzturēšana un aktualizēšana, personāla lietu noformēšana; • darbinieku un vadītāju konsultēšana personāla vadības un darba tiesību jautājumos; • atbalsta sniegšana uzņēmuma iekšējo pasākumu organizēšanā; • efektīvas dokumentu aprites un lietvedības procesu nodrošināšana; • dokumentu sagatavošana, noformēšana un reģistrēšana; • ienākošās un izejošās korespondences organizēšana; • elektroniskās dokumentu vadības un uzskaites sistēmas uzturēšana; • dokumentu arhivēšanas un glabāšanas organizēšana atbilstoši lietvedības un arhīva prasībām; • administratīvā atbalsta sniegšana vadībai un darbiniekiem; • sanāksmju organizēšana un nepieciešamās dokumentācijas sagatavošana; • biroja ikdienas administratīvā